Beschaffung als Wettbewerbsvorteil: Strategien für Unternehmen
Die Beschaffung steht vor vielfältigen Herausforderungen, die weit über die traditionellen Abwägungen zwischen optimalen Preisen und Qualität hinausgehen. Die Beschaffung muss den Weg weisen, indem sie die Leistung der Lieferanten überwacht, neue Lieferanten ausfindig macht, um sich an sich ändernde Umstände anzupassen, und äußerst effizient mit knappen Ressourcen umgeht, um die Beschaffungsumsetzung zu überwachen und die Vorteile zu nutzen, die zukünftige Technologien in naher Zukunft bringen werden. Die Führungskräfte in der Beschaffung müssen diesen Herausforderungen und Chancen einen Schritt voraus sein, indem sie digitale Strategien entwickeln und annehmen, die nicht nur auf Kosteneffizienz abzielen, sondern auch schnellere und informiertere Entscheidungsfindung unterstützen.
Unzuverlässigkeit in der Materialversorgung
Eindringliche Lieferstörungen zwingen Beschaffungsteams dazu, zusätzliche Zeit für Preis- oder Vertragsmanagement sowie für die Recherche und Integration neuer Lieferanten aufzuwenden. Gleichzeitig wird die Beschleunigung der Materialbeschaffung zeitaufwendiger. Wenn diese Arbeitsbelastungen nicht gelöst werden, führen sie zu Produktionsauswirkungen und übermäßigen Lagerbeständen.
Unzureichendes Leistungsmanagement
Kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung im Hinblick auf Verträge und Service Level Agreements (SLAs) ist von großer Bedeutung. Daher werden jährliche Überprüfungen nicht mehr ausreichen, um diesen Prozess zu managen. Lieferanten müssen mit Werkzeugen ausgestattet werden, um proaktiver zu werden und einen klaren, datengesteuerten Bewertungsmechanismus zu haben.
Stammdatenqualitäts-Herausforderungen
Führungskräfte stehen vor Herausforderungen bei der Erzielung hochwertiger Stammdaten mit ihren Handelspartnern aufgrund des Mangels an modernen, kollaborativen Self-Service-Tools. Die direkte Integration mit Lieferanten ist oft begrenzt, und bestehende Lieferantenportale sind nicht auf die Zusammenarbeit zur Verbesserung der Stammdatenqualität ausgelegt.
Top-Prioritäten, bewertet von Beschaffungsexperten
Wenn Störungen in Echtzeit auftreten, warum hinkt Ihre Beschaffungsumsetzung hinterher?
Neueste Studien zeigen, dass nur 31% der Unternehmen in verschiedenen Branchen, einschließlich Baustoffe, Automobil, Maschinen und Ausrüstungen, Chemie sowie FMCG und Einzelhandel, kontinuierlich Echtzeitdaten in ihren Beschaffungsumsetzungsprozessen nutzen. Angesichts der anhaltenden Störungen und Volatilität ist es unerlässlich, dass diese Statistik verbessert wird.
Um eine effiziente Materialverfügbarkeit zu erreichen, müssen Unternehmen bereit sein, moderne digitale Lösungen zu nutzen, um ihre Ziele für Beschaffungsexzellenz in den kommenden Jahrzehnten zu erreichen. Wir haben mit Beschaffungsexperten in unserer Kundenbasis gesprochen und vier wesentliche Prioritäten hervorgehoben, die ganz oben auf der digitalen Transformationsagenda jeder Beschaffungsführungskraft stehen sollten.
Vertragsbasierte Beschaffung
Beschaffungsführungskräfte verlassen sich in erster Linie auf vertragsbasierte Beschaffung mit vorab vereinbarten Preis- und Qualitätszielen sowie Service-Level-Vereinbarungen mit ihren Lieferanten. Der Austausch von ständig aktualisierten Prognosen oder Lieferplänen ersetzt häufig die Bestellungen. Benachrichtigungen über den Versand im Voraus lösen den Wareneingang gemäß den Verträgen aus, und Zahlungen werden automatisiert. Diese Verträge unterliegen häufig Änderungen, die von unseren Supply-Chain-Management-Apps automatisch verwaltet und gegenseitig genehmigt werden, um die internen Systeme zu aktualisieren. Dies ist eine bewährte Methodik, um Beschaffungsbeziehungen professioneller zu gestalten.
Operative Ausführungsleistung
Echtzeit-Einblicke in KPIs wie pünktliche Lieferung, Lagerverfügbarkeit, Auftragsgenauigkeit und Produktionsdurchlaufzeiten sind unerlässlich, wenn man mit einer Vielzahl von Lieferanten arbeitet. Quyntess integriert und konsolidiert nahtlos Daten aus Ihrer ERP-Lösung und dem Lieferantennetzwerk, um leistungsstarke Einblicke zu liefern, die gegen das in der Service-Level-Vereinbarung und den definierten KPIs Vereinbarte gemessen werden. Anders als interne BI-Tools und Dashboards werden diese KPIs direkt auf der Startseite des Lieferanten geteilt, sodass sie benachrichtigt und durch einen proaktiven und selbstverwaltenden Mechanismus ausgelöst werden, anstatt auf die Eskalation des Käufers zu warten
Proaktive Zusammenarbeit mit Lieferanten
Unternehmen können oft die frühen Anzeichen unvorhergesehener Ereignisse nicht erkennen oder nicht schnell auf sich ändernde Einkaufsbedingungen, Teileknappheit, Compliance-Probleme und andere Schocks bei der Materialauffüllung reagieren. Unser Framework sammelt Frühwarnsignale sowohl aus Echtzeitereignissen als auch aus sogenannten "Nicht-Ereignissen". Zunächst werden Warnungen an Lieferanten und dann an Käufer gesendet, wenn keine Reaktion erfolgt, nehmen wir den Beschaffungsteams die aufwändige Überwachungsarbeit ab. Unsere Echtzeitzusammenarbeit ermöglicht es Ihnen, Lieferantenbeziehungen effektiv zu managen und führt zu einer verbesserten pünktlichen Lieferung, schlankeren Prozessen und gesteigerter Produktivität.
Wert schaffen aus neuen Chancen
Leistungsstarke Führungskräfte auf einen Blick
“Die digitale Lieferantenkollaboration ist eine von mehreren wichtigen Initiativen, die die globale Beschaffungsfunktion ergreift, um in Zukunft eine noch zuverlässigere und nachhaltigere Versorgung mit Waren sicherzustellen und die Wettbewerbsfähigkeit und Flexibilität von Vanderlande Industries als führendem Akteur im Markt zu stärken."
Mart Corbijn van Willenswaard
Executive Vice President Supply
Vanderlande Industries
Top-Apps laut Beschaffungsexperten
Beschaffungs-Apps mit nahtloser Integration, um Ihre Prioritäten zu erfüllen
Mit unserem Engagement für die Integration von Komponierbarkeit in Ihre digitale Lieferkettenstrategie bieten wir eine API-gesteuerte Prozessintegration zwischen Apps und externen Systemen, um die Flexibilität bei der Fokussierung auf Ihre spezifischen Beschaffungsprioritäten zu gewährleisten. Unsere Fähigkeiten erstrecken sich über Ihren gesamten taktischen und operativen Beschaffungsprozess, einschließlich Prognosen, Beschaffung, Lagerbestand, Logistik, Dienstleistungen, Qualität und Rechnungsstellung. All diese Funktionen sind über ein modernes und globales Kollaborationsnetzwerk zugänglich.
Indem wir die Komplexität hinter den Bildschirmen unserer Anwendungen abdecken und durch unsere fortschrittliche Datenebenenschicht, können Ihre Teams mühelos durch eine benutzerfreundliche Oberfläche navigieren, um ihre Rollen in der Lieferantenkollaboration zu verwalten. Dies führt zu verbesserter Zugänglichkeit von Echtzeitdaten, intelligenteren Leistungskennzahlen, verbesserten KI-Fähigkeiten und einem äußerst belastbaren Lieferkettenökosystem.
Forecast Collaboration
Die Forecast Collaboration App ermöglicht es Käufern und Lieferanten, gemeinsam an zeitlich gestaffelten Nachfrageentwicklungen zu arbeiten. Mit der Forecast Collaboration App haben beide Parteien Zugang zu denselben Daten über Bedarf und Angebot. Sie können einen Einkaufsprozess auf Vertragsbasis einrichten und Änderungen im Lieferzeitplan und in der Kapazität des Lieferanten vornehmen und effizient handhaben.
Order Collaboration
Die Order Collaboration App optimiert die Kooperation zwischen Käufern und Verkäufern bei Bestellprozessen. Die nahtlose Integration mit dem ERP-System des Lieferanten gewährleistet einen reibungslosen Datenaustausch, erlaubt umfassende Überwachung von Anfang bis Ende, schafft Echtzeit-Transparenz und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Ausnahmesituationen. Dadurch wird eine zeitnahe und effiziente (Neu-)Planung sichergestellt.
SCM Dashboard
Die SCM Dashboard-App ermöglicht eine interaktive Business Intelligence (BI). Sie kombiniert branchenspezifische KPIs mit handlungsfähiger Analytik und bietet Zugriff auf Daten aus allen anderen verwendeten Apps, was ein einzigartiges Maß an Kontrolle ermöglicht. Verwalten Sie mehrere Kundenprogramme und fordern Sie Lieferanten mit Echtzeitmessungen heraus. Unsere Technologie integriert sich nahtlos in Ihre internen BI-Tools in beide Richtungen.
Product Data Management
Die Product Data Management-App unterstützt die Aufrechterhaltung aktueller Stamm- und Masterdaten und verwandelt sie in einen wertvollen Vermögenswert. Die App reduziert signifikant Probleme in Bezug auf Ersatzteile und Spezifikationsupdates, einschließlich Zertifikaten und anderen Dokumenten. Abhängig von der Konfiguration können beide Parteien Initiativen ergreifen, sowie große Datenmengen effizient verarbeiten.
Planner Workbench
Die Planner Workbench-App findet in Unternehmen Anwendung, die eine Kombination aus unterschiedlichen ERP-Systemen, strategischen (gemeinsamen) Lieferanten zwischen verschiedenen Betriebsgesellschaften und eine Form zentralisierter Einkäufe für bestimmte Kategorien aufweisen. Diese App ist ein taktisches Werkzeug, das hilft, die Nachfrage zu konsolidieren und zu verteilen sowie Doppellieferquellen und Lieferantenwechsel zu unterstützen.
Keine passende Lösung gefunden?
Die Quyntess App-Suite besteht aus 13 umfassenden Apps, die es Ihnen ermöglichen, die Zusammenarbeit in der gesamten Supply Chain zu verbessern. Erfahren Sie mehr über jede Anwendung und finden Sie eine passende App, die Ihren Anforderungen im Bereich der Auftragszusammenarbeit, des Produktdatenmanagements, der Instandhaltung & Qualität, oder der virtuellen Zahlungskarten entspricht und am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Beschaffungstransformation
Quyntess bietet Ihnen einen ergänzenden Beschaffungstransformations-Workshop an, welcher darauf abzielt, Sie für Ihre Lieferkettenanforderungen zu sensibilisieren und Prioritäten zu setzen. Dadurch können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren und einen umsetzbaren Plan entwickeln, um eine bessere Leistung in der Lieferkette zu erzielen.
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Tradeshift und Quyntess ermöglichen AVK's Lieferketten-Transformation
Mit mehr als 100 Unternehmen und 20 Produktionsstandorten sah sich die AVK Group einer großen globalen Lieferantenbasis gegenüber. Da diese hauptsächlich auf asiatischen Gießereilieferanten beruhte, wurden die täglichen Arbeitsabläufe des Einkaufsteams der AVK Group durch kulturelle Unterschiede, verschiedene Zeitzonen und Sprachbarrieren beeinträchtigt
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Das Beschaffungswesen sollte von Saving As A Service...
Beim Workshop "Digitale Transformation" der Control Towers-Gruppe wurde ich von der Keynote von Mikkel Hippe Brun (Mitbegründer von Tradeshift) inspiriert, der einen inspirierenden Vortrag darüber hielt, wie man in seinem Unternehmen disruptiv sein kann.
Vanderlande entscheidet sich für Quyntess-Apps...
Quyntess wurde von Vanderlande Industries als Partner für die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten ausgewählt. Beide Unternehmen streben eine langfristige Partnerschaft an, in der die modulare Lösung von Quyntess, die auf dem globalen Tradeshift-Business-Netzwerk basiert, es Vanderlande ermöglicht...
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