Finanzen

Gestalten Sie die Zukunft der Finanzeffizienz

Finanzexperten stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen. Dazu gehören die effiziente Abwicklung von Zahlungsprozessen, die Anpassung an die Electronic Data Interchange (EDI)-Technologie und die Optimierung des Tail-Spend-Managements, das oft übersehen wird. Um Genauigkeit und Effizienz zu erreichen und gleichzeitig die Kosten zu senken, sollten Finanzführungskräfte diese Herausforderungen proaktiv angehen und moderne Lösungen nutzen.

EDI-Komplexität

EDI wird schon lange als ein Gamechanger in der Finanzbranche gefeiert, da es eine sichere und effiziente Datenübertragung ermöglicht. Dennoch sehen sich Finanzexperten oft mit den Komplexitäten der EDI-Implementierung konfrontiert. Die Integration von EDI in bestehende Finanzsysteme und Arbeitsabläufe kann eine Herausforderung sein. Die Sicherstellung von Datenpräzision und Compliance, während gleichzeitig den sich ständig ändernden Standards und Vorschriften Rechnung getragen wird, stellt eine zusätzliche Hürde dar.

Kreditorenrechnungsabgleich

28% der Finanzabteilungen für Kreditoren empfinden die manuelle Genehmigung von Rechnungen als Hauptproblem. Neben der Bewältigung verschiedener Rechnungsstandards müssen sie sicherstellen, dass die Zahlungen an Lieferanten präzise sind. Wenn Rechnungen unvollständig oder nicht korrekt sind, erfordert dies oft die Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um Abstimmungen vorzunehmen. Diese Herausforderungen können effektiv durch die Implementierung eines automatisierten, geschlossenen P2P-Zyklus bewältigt werden.

Verborgene Einsparungen

Die sogenannte Tail Spend, die gelegentlich übersehen wird, birgt erhebliche Einsparungsmöglichkeiten. Dennoch stoßen Finanzexperten auf Herausforderungen, wenn es um diese weniger strategischen Ausgaben geht. Der Umgang mit vielen Lieferanten, die nicht regelmäßig Geschäfte tätigen, und das Fehlen eines formalen Beschaffungsprozesses können zu Ausgaben an verschiedenen Stellen führen. Die Herausforderung besteht darin, die Tail Spend unter Kontrolle zu bringen, die Beschaffung zu verbessern und von Anfang an eine bessere Aufsicht und Kontrolle zu erlangen

4 Schlüsselfaktoren für die Gestaltung zukunftssicherer Finanzprozesse

Top-Prioritäten für Finanzexperten

Zukunftssicherheit und Wettbewerbsvorteil

Die Integration von Finanztechnologie, IT und Compliance-Strategien verschafft Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil. Durch die Optimierung finanzieller Prozesse, die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die effektive Nutzung von Daten können Unternehmen ihre finanzielle Leistung verbessern und sich im Markt differenzieren. Die richtige IT-Infrastruktur und Compliance-Strategie bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Zukunft. Investieren Sie in die optimale Kombination aus Finanztechnologie, IT und Compliance, um Ihre finanziellen Prozesse zu optimieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

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Gesteigerte Effizienz

Die Implementierung des Electronic Data Interchange (EDI) in Ihren Finanzprozessen vereinfacht die Datenübertragung erheblich und führt zu signifikanten Effizienzsteigerungen. Mit automatisierter Kommunikation und Echtzeit-Datenaustausch reduziert EDI den manuellen Aufwand für Rechnungsstellung, Zahlungsanweisungen und die Verarbeitung von Finanzdokumenten. Diese Effizienz führt zu einer schnelleren Zahlungsabwicklung, verbessertem Liquiditätsmanagement und einem schlankeren Finanzworkflow.
Gesteigerte Effizienz

Kosteneinsparungen

Effiziente P2P-Prozesse führen zu erheblichen Kosteneinsparungen für Finanzexperten. Durch den Einsatz moderner Lösungen können Sie manuelle Dateneingabefehler und administrativen Aufwand reduzieren. Diese Optimierung minimiert die Kosten für Beschaffung und Finanzen und ermöglicht Ihnen, Ressourcen effizienter zuzuweisen. Die Integration von P2P-Tools wie KI-gestützter Rechnungscodierung gewährleistet zudem eine schnellere und präzisere Transaktionsverarbeitung.

Kosteneinsparungen

Compliance und Datensicherheit

Die Einhaltung von Vorschriften ist eine grundlegende Säule der Finanzbranche. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie allen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Durch den Einsatz von IT-Lösungen können Unternehmen Compliance-Verfahren automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Darüber hinaus bieten moderne IT-Sicherheitslösungen Schutz für sensible Finanzdaten und verhindern unbefugten Zugriff und Datenverlust.

Compliance und Datensicherheit

Zukunftssichere Finanzprozesse

Durch Investitionen in moderne Finanztechnologien und Strategien wie EDI, P2P und das Management von Tail Spend sichern Sie Ihre Finanzoperationen für Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit. Diese Lösungen machen Ihre finanziellen Prozesse zukunftssicher und gewährleisten, dass Ihre Organisation agil bleibt, um sich auf sich wandelnde finanzielle Anforderungen einzustellen. Diese modernen Tools legen eine solide Grundlage für eine erfolgreiche und wettbewerbsfähige Zukunft im Finanzbereich.

Zukunftssichere Finanzprozesse
Die Zukunft als strategischer Partner an der Spitze der Branche gestalten

Das sagen Branchenkollegen

"Die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten ist eine von mehreren wichtigen Initiativen, die Global Supply Chain ergreift, um in Zukunft eine noch zuverlässigere und nachhaltigere Versorgung mit Waren sicherzustellen und die Wettbewerbsfähigkeit und Flexibilität von Vanderlande Industries als führendem Akteur auf dem Markt zu stärken."


Mart Corbijn van Willenswaard
Executive Vice President Supply
Vanderlande Industries

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Unser Ansatz

Lösungen zur Optimierung Ihrer Finanzprozesse

Innovative Finanzlösungen für Ihre Geschäftsprioritäten

Unsere modularen Anwendungen ermöglichen eine nahtlose Integration über APIs zwischen Ihren Systemen und externen Plattformen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, sich auf Ihre spezifischen finanziellen Prioritäten zu konzentrieren. Von der Prognose über die Beschaffung bis zur Rechnungsstellung bieten wir umfassende Lösungen für den gesamten Finanzprozess. All dies ist über eine benutzerfreundliche Schnittstelle zugänglich, die Ihre Teams befähigt, einfach auf Echtzeitdaten zuzugreifen, intelligente Leistungskennzahlen zu nutzen und die Widerstandsfähigkeit Ihres finanziellen Ökosystems zu verbessern

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Forecast Collaboration

The Forecast Collaboration App allows collaboration between buyers and suppliers on developments in time-phased demand. With this app, both parties have access to the same demand & supply data, can set up a contract-based procurement process, and will be guided by the workflow to efficiently move through changes in the supply plan and the associated capacity from the supplier.

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SCM Dashboard

The Supply Chain Management Dashboard is designed to better track and control collaboration with various suppliers and turn supply chain data into actionable insights. The app offers different screens and parameters that make it possible to get a single version of the truth about the performance of individual and/or all suppliers and other partners, creating a unique passage to your KPI metrics.

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Logistics Collaboration

The Logistics Collaboration App simplifies communication and collaboration around the transportation process, enabling a continuous and orderly flow of real-time data between buyers, suppliers, carriers, and/or forwarders. The end-to-end integration of carrier information related to transport orders and freight costs allows automated invoice flipping across multiple connected ecosystems.

Quyntess_Service_Collaboration

Shipment Collaboration

With the Shipment Collaboration App, suppliers can easily build shipments from open Order Lines or Schedules and announce these to buyers as well as to a logistic service provider. These Advance Shipment Notifications (ASNs) are your most effective control of actual supply performance. Advanced features are also available, such as "pack-and-stack", and data enrichment with serial numbers and certificates.

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Inventory Collaboration

The Inventory Collaboration app is designed to improve visibility and automate replenishment (VMI/SMI) to increase availability in order to reduce safety stock throughout the supply chain. With this app, the procurement and repositioning of inventory are improved. Additionally, Inventory Collaboration is enabling omnichannel processing, faster actionability, and more optimal relocation decisions.

Quyntess_Apps_Suite

Could not find a suitable solution for your priority here?

The Quyntess app suite consists of 13 comprehensive apps which allow you to improve collaboration across the supply chain. Learn more about each app and find a suitable solution to match your business requirements around order collaboration, co-manufacturing, product data management, maintenance & quality, or virtual payment cards.

Digital Transformation Workshop

Quyntess bietet Ihnen ein ergänzendes Digital Transformation Workshop an, das darauf abzielt, Sie über Ihre Supply-Chain-Anforderungen aufzuklären und Prioritäten zu setzen. Dies ermöglicht es Ihnen, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und einen handlungsfähigen Plan zur Steigerung der Leistung Ihrer Supply Chain zu entwickeln.

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AVK Die Partnerschaft zwischen Tradeshift und Quyntess ermöglicht AVK eine Supply Chain-Transformation Mit mehr als 100 Unternehmen und 20 Produktionsstandorten hatte die AVK-Gruppe eine umfangreiche globale Lieferantenvielfalt. Da diese hauptsächlich in Asien ansässigen Gießereilieferanten waren, wurde das Tagesgeschäft des Beschaffungsteams der AVK-Gruppe durch kulturelle Unterschiede, verschiedene Zeitzonen und Sprachbarrieren beeinträchtigt.
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AVK

Die Partnerschaft zwischen Tradeshift und Quyntess ermöglicht AVK eine Supply Chain-Transformation

Mit mehr als 100 Unternehmen und 20 Produktionsstandorten hatte die AVK-Gruppe eine umfangreiche globale Lieferantenvielfalt. Da diese hauptsächlich in Asien ansässigen Gießereilieferanten waren, wurde das Tagesgeschäft des Beschaffungsteams der AVK-Gruppe durch kulturelle Unterschiede, verschiedene Zeitzonen und Sprachbarrieren beeinträchtigt.

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