Quyntess_Approvals_Workflow

Ein zentralisierter Entscheidungsprozess mit der Approval App

Steigern Sie die Qualität Ihrer Arbeitsabläufe, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Missverständnisse mit der Approval App. Integriert in das App-Portfolio von Quyntess können Abteilungsleiter Genehmigungen für Anfragen wie Dokumentengenehmigungen, Ausgabenfreigaben, Anfragen für neue Produkte usw. erteilen. Geben Sie Feedback und verfolgen Sie Genehmigungsabstimmungen  mit einer einzigen Plattform.
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43%

haben Probleme mit Genehmigungsprozessen

49% der Mitarbeiter haben Probleme dabei,  Prozessformulare und Dokumente  zu 'finden', während 43% mit der Genehmigung von Prozessformularen und Dokumenten zu kämpfen haben.

49%

Automatisierungs-potenzial

Für 49% der aktuellen Arbeitstätigkeiten besteht Potenzial zur Workflow-Automatisierung. Automatisierung kann die Betriebskosten von Unternehmen um bis zu 90% pro Jahr senken.

60%

Automatisierung erwartet

Es ist äußerst praktisch, Aufgaben, die eintönig und wiederholend sind, zu automatisieren. Dadurch können rund 60% der Geschäftsprozesse  effizienter gestaltet werden.

Die Kraft von Genehmigungs-Workflows in der Beschaffung freisetzen

Schaffen Sie klare Regeln und Anweisungen, indem Sie wichtigen Befugnissen ermöglichen, stets über Anfragen auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die Approval App kann Ihr Unternehmen den Entscheidungsprozess beschleunigen. Mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung von Organisationen steigt deren Komplexität. Die Beschaffungsprozesse werden undurchsichtiger, erfordern jedoch gleichzeitig einen schnelleren Entscheidungsprozess. Dies erfordert ein benutzerfreundliches Tool, das in bestehende Abläufe integriert werden kann, um Genehmigungsflüsse zu beschleunigen, die den Beschaffungsprozess weniger kompliziert machen und Finanz- und Beschaffungsteams in die Lage versetzen, Kontrolle und Transparenz zu gewinnen.

Die Approval App kann Ihre aktuelle interne Genehmigungsmatrix widerspiegeln oder Ihnen helfen, den Prozess zu verbessern, indem unnötige Schritte reduziert werden. Verwenden Sie entweder eine Matrix für Abteilungsleiter und gehen Sie schrittweise die Führungsebene des Benutzers nach oben, bis ein Benutzer mit einer geeigneten Genehmigungsbefugnis das Dokument genehmigt. Oder nutzen Sie einen Genehmigungsfluss für Kostenobjekte, bei dem die Aufgabe an den Eigentümer des Kostenzentrums und/oder GL-Codes und/oder Projektcodes weitergeleitet wird. Entscheiden Sie nun, ob nur ein Team genehmigen muss oder alle zugewiesenen Teams abstimmen müssen. Legen Sie schließlich die Reihenfolge der Genehmigungsabstimmungen fest – die App bietet jedem Unternehmen die Flexibilität, ihren erforderlichen Genehmigungsfluss zu gestalten.

Mit dem passenden Genehmigungsworkflow können benutzerdefinierte Regeln festgelegt werden, um mehr von Ihrem Workflow und Ihren Genehmigungen zu automatisieren und so die Anzahl manueller Eingriffe zu verringern. Dies macht Ihren Prozess weniger fehleranfällig und gibt jedem Teammitglied die Möglichkeit, Nachrichten, Dokumente und Aktionen im Prüfpfad zurückzuverfolgen – digitalisieren Sie die Kette, um ultimative Transparenz und Sichtbarkeit zu gewinnen.

Workflows & Genehmigungen

Die Routen für Genehmigungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Automatisierung effektiv zu nutzen.

Die häufigsten Herausforderungen:

Verzögerungen bei geschäftlichen Entscheidungen?

Unklarheit darüber, wann und was jemand für den nächsten Schritt tun sollte?

Fehlende Transparenz und Kontrolle über Ihre Procure-to-Pay-Landschaft?

Quyntess_Favicon-128x128
Fragen?

Wir helfen gerne

Fragen?

Hauptvorteile der

Reduzierung kostenintensiver manueller Genehmigungen

Flexible Workflows

Gestalten Sie Ihre eigenen Genehmigungsmatrizen – basierend auf Benutzerinformationen, Kostenstellen oder individuellen Kodierungsdaten.

Flexible Workflows

Mehr Möglichkeiten

Fügen Sie Kommentare hinzu, damit Antragsteller zusätzliche Daten bereitstellen können, die es ermöglichen, datenangereicherte Entscheidungen zu treffen.

Mehr Möglichkeiten

Benachrichtigungen

Dank intelligenter Benachrichtigungen und smarten  Erinnerungen gerät kein Antrag in Vergessenheit und kann schnell bearbeitet werden.

Benachrichtigungen

Teamarbeit

Arbeiten Sie als Team zusammen, wobei jedes Mitglied Anträge genehmigen oder ablehnen kann.

Teamarbeit

Benutzerfreundlich

Die intuitive Plattform ermöglicht einen einfachen Zugriff – egal, ob vom Laptop oder vom Handy aus.

Benutzerfreundlich

Reporting

Laden Sie die benötigten Daten herunter und teilen Sie sie intern, um nichts zu übersehen.

Reporting

Wie kann dies auf der Plattform verwendet werden?

Integrieren Sie die Approval App mit der Order Collaboration, Service Collaboration, Planner Workbench, Q-Card oder jeder anderen App der Quyntess-Plattform und zentralisieren Sie den automatisierten Entscheidungsprozess. Verfolgen Sie die Abstimmungen Ihres Teams und verpassen Sie nie offene Anfragen.

Approver_Dashbaord

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Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Genehmigungstypen, die wir unterstützen, und die hochgradig anpassbare Charakteristik.

Wer kann die App verwenden? 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die App zu verwenden. Mit der Integration der Q-Card kann jeder Antragsteller die Genehmigungsanwendung nutzen, ohne es überhaupt zu wissen! Sie können beispielsweise eine Spesenanfrage in der Q-Card-Anwendung erstellen, die in der Approval App landet, damit die Genehmigungsteams sie überprüfen und abstimmen können. Gleiches gilt für die Integration mit der Service Collaboration App: Der Genehmiger wird basierend auf dem konfigurierten Kostenzentrum/Kontenplan-/Projektcode und dem verknüpften Betrag des Spesenantrags oder des Service Entry Sheets festgelegt. Oder nutzen Sie die Genehmigungsanwendung in Kombination mit der Planner Workbench: Wenn der Gesamtbetrag einer Bestellung einen Grenzwert überschreitet, kann ein Genehmiger entscheiden, die Bestellung freizugeben oder die Bestellungsanfrage abzulehnen

Approvals_Requests
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