e-Billing
Das Erstellen von elektronischen Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie dem EDI, dem Web-EDI oder der Dokumentenerfassung werden schnell Realität, da mehr und mehr Unternehmen auf der Suche sind, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Supply-Chain-Prozesse mit ihren Lieferanten und anderen Partnern zu automatisieren. e-Invoicing for Compliance™ bietet Ihnen eine umfassende One-Stop-Shop-Lösung, die alle separaten Schritte aus Ihrem Finanzmanagement in Ihrem ERP-System integriert, einschließlich sämtlicher Prozesse aus Buchhaltung, Treasury, Finanzberichterstattung, Reklamationen und Streitigkeiten und Compliance-Systeme. Diese automatisierte und standardisierte Lösung bietet Ihnen einen umfassenden zertifizierten Bearbeitungszyklus für elektronische Abrechnungsprozesse:
On-boarding
Business Partner, including profile creation
Customer e-billing preference
updates for delivery in ERP system
Receive data
from ERP system
PDF invoice
generation (if necessary)
Invoice format
validation (IDOC, XML, UBL, PDF)
Content validation
check for email address, country information
Compliance checks
for changes in legal regulations
Digital signature
validation for e-billing
Send documents
via EDI or email
Self-service customer portal
Self-archive
signed documents in ERP system
e-Billing: Die Vorteile unserer Lösung
- Ein Netzwerk von 80.000+ Unternehmen nutzt bereits unsere e-Billing-Lösung.
- Reduzierte Umsetzungs- und Supportkosten.
- Eine vorgefertigte Integration mit Ihrem Backend-System für Accounts Receivable.
- Ein e-Billing-Netzwerk: Rechnungen an jeden Partner in einem beliebigen Format über EDI oder Portal senden.
- Eine kontinuierliche Verifizierung von Dokumenten und digitalen Signaturen für alle ausgehenden Rechnungen.
- Die Einhaltung von Richtlinien in 38 Ländern (z.B. Europa und Lateinamerika).
- 50-70% niedrigere Kosten pro Rechnung: Beseitigung von Papier-, Porto- und Bearbeitungskosten.
- Die Fähigkeit, große Mengen von elektronischen Rechnungen aus Shared-Service-Organisationen zu versenden.
- Verbesserte Days Sales Outstanding (DSO), eine reduzierte Fehlerrate und eine verbesserte Datengenauigkeit.
- Rechtzeitige Rechnungslieferung an Ihre Kunden mit automatisierten e-Abrechnungsprozessen.
- Garantierte SLAs und e-Billing-Datenaustausch als Managed-Service.
Warum unsere e-Billing-Lösung?
Unsere Lösung für ausgehende elektronische Rechnungen macht die Integration der Prozesse in Ihrer Debitorenbuchhaltung so einfach und bequem wie möglich. Quyntess hilft Ihnen bei der Umsetzung eines vollständig integrierten Lösungsportfolios, mit dem Sie sich elektronisch an alle Ihre Geschäftspartner anschließen können, ohne Punkt-zu-Punkt-Lösungen für verschiedene Komponenten integrieren zu müssen. Darüber hinaus ist unsere e-Billing-Lösung standardisiert, setzt frühere Investitionen wirksam ein, verbessert Ihre Finanzprozesse, bietet Ihnen Mehrwertdienste und vieles mehr.
Quyntess verfügt über langjährige Erfahrung mit ausgehenden elektronischen Rechnungen und finanziellen Supply-Chain-Prozessen. Unsere Aktivitäten mit renommierten Unternehmen wie Stork, DSM, Sabic, Marel und Danone haben uns geholfen, Fachkompetenzen im Bereich der eingehenden und ausgehenden e-Invoicing-Prozesse zu erwerben. Wir haben dieses Know-how für die Erzeugung eines One-Stop-Shop für Managed-Services, basierend auf Lösungen wie OCR, PDF und B2B-Automatisierung mit e-Invoicing for Compliance™, genutzt.
Möchten Sie Ihre End-to-End-Visibilität mit e-Invoicing vervollständigen?
Sie haben vielleicht bereits Erfahrung mit der elektronischen Rechnungsstellung in Ihrem Betrieb gemacht. Vielleicht haben Sie bereits irgendeine Form des Invoice-Scannings, eine Mailbox für PDF-Rechnungen oder sogar EDI-Verbindungen implementiert. Aber wenn Sie alle Ihre Rechnungen digitalisieren und von einer integrierten finanziellen Lieferkette profitieren möchten, wenden Sie sich bitte umgehend an unseren Vertrieb oder navigieren Sie zu unserem Download-Bereich, um mehr über die e-Billing-Lösungen zu erfahren.
