Zusammenarbeit mit Lieferanten auf die nächste Stufe heben
Die Transformation der Zusammenarbeit mit Lieferanten ist eine anspruchsvolle Aufgabe, insbesondere in Branchen, die verschiedene Lieferantensegmente nach Größe, geografischer Lage und Produktkategorie haben. Lieferanten haben ähnliche Investitionen in ihre Systeme und Prozesse getätigt wie Sie, jedoch stimmen ihre Prioritäten und ihre spezifische Konfiguration oft nicht mit Ihren überein.
20% der Bestellungen erfordern Änderungen
Änderungen in Preis, Artikelnummer oder Lieferzeit im ERP-System sind oft veraltet und nicht auf das System des Lieferanten abgestimmt.
70% der Bestellungen bleiben unbestätigt
Wenn Bestellungen unbestätigt bleiben oder Ausnahmen auf der Positionsebene aufweisen, kann dies zu hohen Beschaffungskosten führen.
Im Schnitt sind 6 E-Mails erforderlich
Das ist die durchschnittliche Zeitspanne vom Auftrag bis zur akzeptierten Rechnung, die verschiedene Beteiligte aquf beiden Seiten umfasst.
Der Weg zum Erfolg: Ziele setzen
Die Reise zum Erfolg beginnt mit einer klaren Vision
Wenn Sie bisher noch keine digitale Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten eingeführt haben, ist die Beschaffung der logische Ausgangspunkt. Viele Unternehmen haben jedoch bereits gewisse Systeme im Einsatz, sei es durch direkte EDI-Verbindungen mit einigen großen Lieferanten, ein elektronisches Rechnungstool für die Finanzabteilung oder möglicherweise ein Lieferantenportal zur Veröffentlichung von Bestellungen. Es kann sein, dass Sie feststellen, dass eine solche zersplitterte IT-Landschaft nicht ideal ist. Dennoch möchten Sie wahrscheinlich nicht sofort alles ersetzen, in das Sie bereits investiert haben. In der Regel ergibt sich der Business Case zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten daraus, dass Sie Dinge erhalten möchten, die Ihnen bisher fehlen.
Automatisieren Sie die Bestellabwicklung
Alle Türen öffnen
Der Geschäftsfall ergibt sich oft aus einem Prozess, bei dem die zu versendenden Waren vom Lieferanten gegen Bestellungen oder Lieferpläne angekündigt werden. Unternehmen akzeptieren die Ineffizienz dieses Prozesses oft als gegeben und setzen Menschen ein, da sie es als unvermeidlichen Teil der Materialabwicklung betrachten. Es ist daher nicht überraschend, dass einige Einzelhändler Lieferanten 100 € pro nicht angekündigter Sendung berechnen. Unsere SCM-Apps öffnen digital das Tor für den Wareneingang. Lieferanten haben einfache und geleitete Möglichkeiten, Sendungen anzukündigen, die aus Bestellpositionen mit Verpackungsvorschriften aufgebaut und gleichzeitig die Dokumentation erstellt werden. Wir bieten sogar Unterstützung für Artikel mit Chargen- und Seriennummernkontrolle sowie Integrationsszenarien.
Rechnungsausnahmen eliminieren
Die Bearbeitung von Rechnungsausnahmen ist sowohl für Einkäufer als auch Verkäufer frustrierend. Studien zeigen, dass über 80 % dieser Ausnahmen nichts mit den eigentlichen Rechnungen zu tun haben. Die meisten Fehler entstehen in vorherigen Prozessen, bleiben jedoch oft unbemerkt. Dazu gehören Mengen- und Preisänderungen, aufgeteilte Lieferungen und Nachbestellungen. Unsere E-Rechnungslösung greift auf alle Apps und Ihr ERP-System zu und unterstützt Lieferanten dabei, prüffähige Rechnungen zu erstellen oder zu überprüfen. Indem wir Lieferanten diese Aufgabe überlassen, helfen wir ihnen, fehlerfreie Rechnungen einzureichen. Das Ergebnis: Unsere Kunden erreichen eine Erfolgsquote von über 85 % bei problemlosen Rechnungen.
Ihre Stammdaten im Blick
Erfolg durch innovative Beschaffungsfunktionen
"Etwa 75 bis 80 % unserer Bestellungen werden jetzt über EDI-Verbindungen oder über das Lieferantenportal abgewickelt. Wir automatisieren derzeit die Bestellungen, die Auftragsbestätigungen und die Rechnungsstellung. Wir sind dabei, dies durch erweiterte Versandbenachrichtigungen zu erweitern. Für die Zukunft planen wir eine umfassende Integration mit weiteren Lieferanten."
Edwin Sengers
Team Lead Supply Chain Excellence
Marel
Top-Appsfür eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten
Signifikanten Mehrwert für Ihre Lieferantengemeinschaft
Schlussendlich benötigen Sie eine Lösung, die den durchgängigen Beschaffungs- bis Zahlungsprozess mit Ihrer Lieferantengemeinschaft abdeckt - eine Lösung, die von Ihren Lieferanten tatsächlich angenommen wird und die sie gerne nutzen. Zerstückelte Prozesse und verschiedene Websites entsprechen nicht den Wünschen der Lieferanten. Daher streben Sie letztendlich an, zu skalieren und Ihre Lieferanten auf diesem Weg mitzunehmen.
Quyntess ist ein Experte auf diesem Gebiet, und unsere Kundenfälle zeigen, dass wir eine stabile, langfristige Grundlage schaffen, die für alle Beteiligten funktioniert. Obwohl unsere Apps auf den ersten Blick wie eigenständige Lösungen erscheinen mögen, sind sie intelligent in Ihr System integriert. Sie nutzen kontinuierlich Daten und erweitern diese. Sie verfolgen alle Transaktionen und Änderungen und warnen vor fehlenden Transaktionen. Die Einfachheit steht im Vordergrund für Sie und Ihre Lieferanten, während die Komplexität sich in unserem Datenmodell und den zugrunde liegenden Verbindungen zwischen den einzelnen Apps verbirgt.
Order Collaboration
Die Order Collaboration App optimiert die Kooperation zwischen Käufern und Verkäufern bei Bestellprozessen. Die nahtlose Integration mit dem ERP-System des Lieferanten gewährleistet einen reibungslosen Datenaustausch, erlaubt umfassende Überwachung von Anfang bis Ende, schafft Echtzeit-Transparenz und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Ausnahmesituationen. Dadurch wird eine zeitnahe und effiziente (Neu-)Planung sichergestellt.
Forecast Collaboration
Die Forecast Collaboration App ermöglicht es Käufern und Lieferanten, gemeinsam an zeitlich gestaffelten Nachfrageentwicklungen zu arbeiten. Mit der Forecast Collaboration App haben beide Parteien Zugang zu denselben Daten über Bedarf und Angebot. Sie können einen Einkaufsprozess auf Vertragsbasis einrichten und Änderungen im Lieferzeitplan und in der Kapazität des Lieferanten vornehmen und effizient handhaben.
SCM Dashboard
Das Supply Chain Management Dashboard wurde entworfen, um die Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten zu steuern sowie Supply Chain-Daten in nützliche Handlungsanweisungen umwandeln. Die SCM-Dashboard App bietet eine klare und einheitliche Sicht auf die Leistung einzelner oder aller Lieferanten und anderer Partner ermöglichen. Dadurch wird ein einzigartiger Zugang zu Ihren KPI-Metriken geschaffen.
Product Data Management
Die Produkt-Daten-Management-App synchronisiert und aktualisiert Stammartikeldaten zwischen Ihrem ERP-System und den Lieferanten auf kontrollierte Weise. Die App gewährleistet, dass es weniger Probleme mit Ersatzartikeln und Spezifikationsaktualisierungen gibt, einschließlich Zertifikaten und anderen Dokumenten. Dies führt zu weniger unverkaufter Ware oder falsch bestellten Teilen und ermöglicht das kontrollierte Management zugehöriger Dokumente.
Electronic Document Management
Die Electronic Document Management App ist eine unterstützende Ergänzung zu den transaktionalen Quyntess SCM-Anwendungen. Die App vereinfacht und sichert die Kommunikation mit externen Partnern, indem sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort speichert, einschließlich ihrer Versionskontrolle. Dadurch wird es einfacher, Dokumente mit zusätzlicher Sicherheit und Zugriffskontrolle zu verfolgen, zu verwalten und zu teilen.
Nicht fündig geworden?
Die Quyntess App-Suite besteht aus 13 umfassenden Anwendungen, die es Ihnen ermöglichen, die Zusammenarbeit in der gesamten Supply Chain zu verbessern. Erfahren Sie mehr über jede Anwendung und finden Sie eine passende App, die Ihren Geschäftsanforderungen im Bereich der Auftragszusammenarbeit, des Produktdatenmanagements, der Instandhaltung & Qualität, oder der virtuellen Zahlungskarten entspricht und am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Führen Sie ein schnelles Lieferanten-Screening durch
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Supply Chain-Transformationsstudie
Im Rahmen seiner digitalen Transformationsreise wollte das Unternehmen die Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette stärken und den Umgang mit großen Mengen nicht-automatisierter täglicher Bestellungen bei Hunderten von Lieferanten in den Vordergrund stellen. Dies führte zu verkürzten Beschaffungszeiten und sicherte ihre Fertigungsplanung, ohne die Lagerbestände zu erhöhen.
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Zertifizierter Anbieter von PEPPOL-Zugangspunkten
Als erfahrener Integrationsdienstleister weiß Quyntess am besten, wie leistungsstarke Geschäftsnetzwerke die Zusammenarbeit in Ihrer Lieferkette mit jedem einzelnen Geschäftspartner vorantreiben können.
Maneki-neko "Sehr geehrter Kunde, bitte kommen Sie herein"
Ich habe diese kleine Figur von meiner Tochter bekommen, nachdem sie ein Jahr lang in Japan gearbeitet hatte. Sie wird üblicherweise am Eingang eines Geschäfts aufgestellt und bringt Glück. Seine Pfote winkt: "Lieber Kunde, bitte komm herein!". Ist das nicht etwas, das wir uns alle für unser Geschäft wünschen?
Zusammenarbeit in der Supply Chain während COVID-19
Die Situation in Bezug auf das Coronavirus (COVID-19) ist unsicher, entwickelt sich weiter und beeinträchtigt globale Supply Chains. Unternehmen sehen sich aufgrund dieser Störungen vermehrt mit Ausnahmen und Änderungen in ihren üblichen Transaktionen konfrontiert
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