Die Zukunft des Tail-Spends
Angesichts der anhaltenden wirtschaftlichen Herausforderungen und des Schwerpunkts auf Kostenreduktion können die schnellsten und ertragreichsten Einsparungsmöglichkeiten oft im Bereich der indirekten und MRO-Ausgaben gefunden werden. Dieser Bereich wurde historisch gesehen weniger intensiv überprüft im Vergleich zu stark verhandelten Einkäufen von kritischen Materialien.
75% des Tail-Spends wird online gekauft
B2B-Marktstatistiken zeigen, dass 75% aller Tail-Spend-Güter online oder in einem Multi-Verkäufer-Shop wie Amazon Business und eBay Business Supply gekauft werden. B2B-Online-Einkäufe werden weiterhin zunehmen, daher müssen Käufer, um das volle Potenzial des Online-Einkaufs auszuschöpfen, angemessene Prozesse und Technologien in ihren Betriebsabläufen sicherstellen.
5-20% Ersparnisse bei P2P-Kosten ungenutzt
Die Verwaltung von Tail Spend bleibt eine Herausforderung, wenn es keine Bestellung zur Abstimmung gibt, Quittungen fehlen, Budgetgenehmigungen fehlen oder die Auswahl des bevorzugten Lieferanten und die Preisverhandlung im Voraus fehlen. Der ideale Tail Spend-Prozess in Kombination mit korrekter Kategorisierung kann bereits 5 bis 20% der Beschaffungskosten einsparen.
Kosten zwischen 100 € & 500 € pro Lieferant
Die Verwaltung vieler Lieferanten verursacht arbeitsintensives Datenmanagement für geringwertige oder einmalige Anbieter und kann zu unnötig hohen Kosten führen. Laut einer aktuellen Studie betragen die durchschnittlichen jährlichen Kosten für das Lieferantendatenmanagement zwischen 100 € und 500 € pro Lieferant, wobei die Datenqualität oft niedrig ist.
Aktuelle Herausforderungen
Herausforderungen bei Non-PO-Ausgaben
Unkontrollierte Ausgabenverwaltung
Hohe Verwaltungskosten
Zeitaufwändiges Ausgabenmanagement
Verluste durch Maverick-Ausgaben
Begrenzte Budgetsicht und -kontrolle
Jetzt starten!
Mit unseren Scans helfen wir Organisationen, Verbesserungsmöglichkeiten mit Q-Card klar zu erkennen. Sie zeigen anschaulich, wie die aktuelle Leistung bewertet wird, und welcher finanzielle Mehrwert verloren geht, wenn kleinere Ausgabenbereiche unkontrolliert bleiben.
Bringen Sie Ihre Tail Spends unter Kontrolle
Tail Spend bezieht sich auf viele kleine Einkäufe in verschiedenen Produktkategorien von vielen verschiedenen Lieferanten. Oft kaufen Sie bei diesen Lieferanten nur einmal oder zweimal im Jahr. Das Problem ist, dass es keinen bessere Alternativen für die Beschaffung gibt. Mit Q-Card können Sie diesen Prozess vereinfachen, die Anzahl der Lieferanten reduzieren und sicherstellen, dass die Ausgaben den Vorgaben entsprechen.
Um sicherzustellen, dass Q-Card global und vielfältig genutzt werden kann, verwenden wir bekannte virtuelle Zahlungskartensysteme wie Mastercard® und Visa®, sowie Banküberweisungen über Banking-as-a-Service. Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse noch heute mit Q-Card und profitieren Sie von einer effizienteren Lösung für das Management von Tail Spend.
Ausgabenregelungen optimieren
Ausgaben-Genehmigungen vereinfachen
Lieferanten- und Bestelldaten reduzieren
Keine Eigenmittel oder Privatkarten mehr
Automatische Buchführungsabstimmung
Sichtbarkeit und Kontrolle über Ausgaben
Effizienzsteigerung im Beschaffungsprozess
Echtzeit-Ausgabenanalysen ermöglichen
Business Case Workshop
Kosten sparen und Potenzial nutzen! Jetzt kostenlosen Business-Workshop buchen und gemeinsam mit allen Stakeholdern analysieren, in welchen Ausgabenkategorien Sie Geld einsparen können.
Die Digitalisierung in der heutigen Beschaffung
“Wie bei vielen Unternehmen haben wir eine Vielzahl von kleinen, indirekten und direkten Einkäufen in verschiedenen Teilen der Organisation, was zu ineffizienten Prozessen und verschiedenen Zahlungsmethoden führt. Wir freuen uns, dieses Projekt zusammen mit Q-Card zu starten und unsere Tail-Beschaffung mit einer so intuitiven und flexiblen Lösung zu modernisieren, die nahtlos in unser Finanzsystem integriert wird."
Job Verkerke
Chief Procurement Officer
Wir integrieren uns nahtlos in jede ERP- oder Buchhaltungslösung
Sofortige Kontrolle über Ihre Finanzen
Unser Ansatz beinhaltet einen schlanken und agilen Geschäftsprozess, der die Integration und Überwachung gezielter Ausgabenkategorien im Tail-Spend-Bereich optimiert und dabei die Buchhaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens einhält. Durch die Nutzung flexibler Codierung und Vorabgenehmigungsregeln können Unternehmen ihre verwalteten Ausgaben erweitern und Budgetverantwortlichen mehr Befugnisse geben. Dies beseitigt die Notwendigkeit für umständliche Nachbearbeitung von Ausgaben, manuelle Erstellung von Lieferantenstammdaten und Bestellungen im ERP-System sowie langwierige Anschaffungsanforderungen. Darüber hinaus ermöglicht es effektive Kontrolle durch eine weltweit konforme und integrierte Zahlungsplattform.
CPO Strategy - Ausgabe 41
Heijmans & Q-Card: Beschaffung gestalten
Anfang 2023 baute Heijmans eine wichtige Beziehung zur Q-Card-App auf. Das Unternehmen entschied sich für die virtuellen Karten von Q-Card, um seine Ausgaben unter Kontrolle zu bringen. Durch die Integration von Q-Card in seine digitale Agenda für 2023 erweitert Heijmans seinen P2P-Prozess, verbessert die Transparenz von Anfang an und die Kostenkontrolle für eine Vielzahl von indirekten Ausgabenkategorien in verschiedenen Abteilungen.
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Das neue niederländische Fintech-Label mit Sitz in Rotterdam, Q-Card, ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern virtuelle Zahlungskarten über eine einheitliche Zahlungslösung zur Verfügung zu stellen.
Zertifizierter Anbieter von PEPPOL-Zugangspunkten
Als erfahrener Integrationsdienstleister weiß Quyntess am besten, wie leistungsstarke Geschäftsnetzwerke die Zusammenarbeit in Ihrer Lieferkette mit jedem einzelnen Geschäftspartner vorantreiben können.
Digitalisierung als Schlüssel zur Umwandlung...
Die Analyse des Index of Global Trade Health von Tradeshift basiert auf anonymisierten Welthandelsdaten, die über die Tradeshift-Plattform fließen. Sie bietet einen aktuellen Überblick darüber, wie externe Ereignisse den globalen B2B-Handel beeinflussen.
Haben Sie auch zu viele Lieferanten?
Bringen Sie Ihre Tail-Ausgaben unter Kontrolle
Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungslandschaft noch heute und erleben Sie die Vorteile einer schlankeren, effizienteren Lösung für das Management von Tail-Ausgaben. Kontaktieren Sie uns jetzt, um eine Geschäftsanalyse Ihrer Ausgabenkategorien durchzuführen und herauszufinden, wie Q-Card Ihre täglichen Abläufe transformieren kann