Quyntess_Q-Card

Die Zahlungslösung für alle Ihre B2B-Onlineausgaben: die Q-Card App

Die Q-Card-App, in Zusammenarbeit mit der Approval-App, verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Ausgaben handhaben. Sie stellt virtuelle Zahlungskarten bereit, die mit Unternehmenskonten verknüpft sind, und erleichtert so die Beantragung, Genehmigung und Verwaltung von Ausgaben. Mitarbeiter können Geldmittel anfordern, die dann einem anpassbaren Genehmigungsprozess folgen. Nach der Genehmigung erstellen diese Anfragen Q-Cards - sichere Mastercards mit temporären Details.
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75%

werden online gekauft

75 % der Waren aus dem Tail-Spend-Bereich werden über Online-Plattformen oder Multi-Verkäufer-Märkte wie Amazon Business und eBay Business Supply erworben.

5 to 20%

Ungenutztes Potential

Der ideale Tail-Spend-Prozess und eine präzise Kategorisierung können bereits 5 bis 20 % der Beschaffungskosten für indirekte Materialien im Procure-to-Pay-Prozess einsparen.

> €100

Kosten pro Lieferant

Die jährlichen Kosten für das Management von Lieferantendaten variieren zwischen 100 € und 500 € pro Lieferant, obwohl die Genauigkeit der Daten möglicherweise noch niedrig ist.

Sicher und kontrolliert

Die Q-Card App bietet Unternehmen die Möglichkeit, von Mitarbeitern einmalig verwendbare Kreditkarten für Bestellungen anzufordern. Eine virtuelle Kreditkarte mit Kartennummer, Gültigkeitsdatum, CVC-Code und weltweit nutzbarem Bestätigungscode. Jeder kann über die App in 2 Schritten eine Karte beantragen, die auf die von Ihnen festgelegte Weise vorab genehmigt wird. Nach der Genehmigung ist die Karte aktiv und kann bis zum Ablaufdatum aus dem Wallet verwendet werden. Die Buchungsdaten werden sofort erfasst und automatisch für die Buchführung verarbeitet. Q-Card wird von Adyen betrieben, dem größten Zahlungsdienstleister in Europa, der weltweit aktiv ist.

Sparen Sie Zeit mit vorab codierten Ausgaben nach Kostenart, Kostenstelle und gegebenenfalls mit zugehöriger Konten- und Projektnummer. Schließlich ist der Genehmigungsprozess bereits im Voraus gewährleistet. Probleme mit Firmenkarten und monatlichen Abrechnungen, bei denen herausgefunden werden muss, woher sie kommen und wie sie gebucht werden sollen, gehören der Vergangenheit an. Mitarbeitererklärungen mit nachträglicher Genehmigung können minimiert werden. Q-Card bietet einen klaren Online-Überblick über den Status aller Zahlungsanfragen und deren Bearbeitung. Die App kann Transaktionen auch automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen, ohne dass Sie alle zufälligen Lieferanten in Ihrem System erstellen und verwalten müssen. Sie zahlen minimale Transaktionskosten, die transparent sind und am Ende des Monats auf der Grundlage tatsächlicher Nutzung berechnet werden. Eine große Einsparung im Vergleich zu einer Geschäftskreditkarte Ihrer Bank. Und wenn etwas schief geht? Wir kümmern uns um Ihren "Streit" mit Adyen, und Sie behalten den Überblick über die Abrechnung und die Rückerstattung. Dies gilt auch für Rückerstattungen, die erfolgt sind, aber bei denen der Lieferant nicht in der Lage ist oder teilweise nicht in der Lage ist zu liefern.

Die häufigsten Herausforderungen:

  1. Nicht-PO-Ausgaben bei einmaligen Lieferanten
  2. Hohe Verwaltungskosten für Beschaffung und Finanzen
  3. Maverick-Ausgaben belasten das Ergebnis
  4. Unkontrollierte und fragmentierte Ausgaben
  5. Zeitaufwändiges Ausgabenmanagement
  6. Begrenzte Transparenz und Kontrolle über Budgets

Möchten Sie mehr erfahren?

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Bestelltypen, die wir unterstützen, und die hochgradig anpassbare Struktur.

Hauptvorteile der 

Netzwerkbasierten Auftragszusammenarbeit


Für den Einkauf

Beschaffungsprofis können mit unserer innovativen Q-Card-App einen transformative Vorteil erleben. Mit voller Kontrolle über Ausgaben können sie den "Bestelldruck" lindern und ihre Aufmerksamkeit auf Kernaufgaben im Einkauf lenken, während sie gleichzeitig fortgeschrittene Online-Zahlungen ohne die Notwendigkeit von Firmenkarten ermöglichen. Ein einzigartiges Merkmal befähigt Budgetverantwortliche, die Ausgabenverwaltung in die Hand zu nehmen und entlastet damit die Beschaffung von dieser Last. Für spezialisierte Projekte oder kundenspezifische Einkäufe ohne Bestellnummern bietet unsere Lösung eine nahtlose Lösung. Sie reduziert auch den Aufwand für das Management von Lieferantendaten in Kategorien mit nicht genehmigten Ausgaben, bietet in der App aufschlussreiche Ausgabenanalysen und ermöglicht ein Self-Service-Modell für Einkäufer, wodurch der Beschaffungsprozess einfacher wird als je zuvor.

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Factsheet 2-Seiter | 3 Minuten Lesezeit

Q-Card App 

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Für die Finanzabteilung

Finanzprofis können mit unserer Plattform eine umfassende Palette von Vorteilen nutzen, um die finanzielle Kontrolle und Effizienz zu verbessern. Sie können Zahlungen nahtlos im Voraus autorisieren, dabei die Einhaltung von Vorschriften und die Trennung von Aufgaben sicherstellen und gleichzeitig die Abhängigkeit von Plastik-Firmenkarten und gemeinsamen Nummern reduzieren. Individuell angepasste Zahlungen, die sich an aktuellen Zahlungsströmen orientieren, bieten finanzielle Flexibilität. Darüber hinaus optimiert unsere Lösung das ERP-Lieferantenmanagement und konzentriert sich dabei nur auf wertschöpfende Beziehungen. Sie optimiert die MwSt.-Codierung für erhöhte Rückerstattungen bei Online-Ausgaben, bietet Echtzeit-Transparenz für Transaktionen und gewährleistet sichere Abwicklung und Streitbeilegung über Adyen. Nicht nur ist sie viel kosteneffizienter als herkömmliche Plastikkarten, sondern ermöglicht auch eine einfache Karten- und Antragsverwaltung über Single Sign-On, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Finanzprofis macht.

Q-Card_Integration

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