Optimierte Zusammenarbeit bei der Dienstleistungs-beschaffung
Harmonisieren Sie die Nützlichkeit unserer kollaborativen Anwendungen mit dem persönlichen Ansatz, den sowohl Einkäufer als auch Lieferanten im Kontext der Dienstleistungsbestellung schätzen. Dadurch werden starke Beziehungen gefördert und gleichzeitig eine gesteigerte Kontrolle und Transparenz erreicht.
Automatisierungsrate
Ohne optimierte Prozesse und verbesserte Überwachung können die Automatisierungsraten für Rechnungen von Serviceaufträgen unter 30% liegen.
Ad-Hoc Kosten
Über 50 % der Rechnungen für Serviceaufträge weisen Ad-hoc-Kostenausgleiche seitens der Lieferanten auf.
Genehmigungen
E-Mails, Anrufe und Textnachrichten sind die gängigsten Kommunikationsmethoden für erste Anfragen zur Genehmigung von Einkäufen.
Verfügen Sie über einen digitalen Prozess für die Bestellung von Dienstleistungen?
In der heutigen dynamischen Geschäftsumgebung ist die digitale Verwaltung von Dienstverträgen, Rahmenbestellungen, Serviceaufträgen und von Lieferanten eingereichten Leistungsnachweisen für die Erbringung von Dienstleistungen entscheidend. Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf traditionelle Methoden wie E-Mails und Papierdokumente, aber hier besteht eine erhebliche Möglichkeit zur Verbesserung und Effizienz.
Die Fokussierung auf die Erstellung und Zusammenarbeit bei Dienstverträgen und Rahmenbestellungen optimiert Ihre Dienstleistungsbeschaffung. Stellen Sie sich die Auswirkungen vor, wenn Lieferanten digitale Dienstverträge und Rahmenbestellungen erhalten, um ihre Integration in Workflows zu beschleunigen und die Einreichung von Leistungsnachweisen zu vereinfachen.
Indem Sie Lieferanten ermöglichen, digitale Dienstverträge, Rahmenbestellungen und Leistungsnachweise zu nutzen, reduzieren Sie Fehler und beseitigen fragmentierte Kommunikationskanäle. Dieser Ansatz beschleunigt den Dienstleistungsbeschaffungszyklus und schafft Raum für strategische Initiativen.
Darüber hinaus automatisiert dieser digitale Prozess erheblich Dienstrechnungen, was die manuelle Dateneingabe und potenzielle Fehler reduziert. Die Integration von digitalen Dienstverträgen, Rahmenbestellungen, Serviceaufträgen, Leistungsnachweisen und automatisierten Rechnungen schafft eine einheitliche Informationsquelle für reibungslosere finanzielle Abstimmung und Prüfung.
Die Umsetzung dieser Verbesserungen bei einer Vielzahl von Dienstleistungsanbietern bietet eine transparente und effiziente Arbeitsweise. Dies legt den Grundstein für eine produktivere und kooperative Reise bei der Beschaffung von Dienstleistungen, und das alles unter Nutzung einer optimierten Verwaltung von Dienstrechnungen:
SVoT / SVoP
“Single-Version-of-Truth and Single-Version-of-Process sind die Schlüssel für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten."
Gängige Herausforderungen:
Ist der Nachweis der erbrachten Dienstleistung unzuverlässig?
Präferieren Sie digitale Leistungsnachweise?
Werden sensible Dokumente geteilt?
Zentrale Vorteile der
Netzwerkbasierten Servicezusammenarbeit
Effizienzsteigerung
Kontrolle
Bleiben Sie informiert und behalten Sie Änderungen sowie Service Entry Sheets im Blick, um jederzeit die Kontrolle zu behalten.
Klare Verantwortlichkeit
Digitale Aufzeichnungen schaffen eine klare Audit-Spur, wodurch die Verantwortlichkeit verbessert und die Nachverfolgung erleichtert wird.
Erhöhte Agilität
Integrieren Sie neue Lieferanten schnell und einfach in eine moderne Anwendung, um Ihre Agilität zu erhöhen.
Echtzeit-Sichtbarkeit
Erhalten Sie vollständige Transparenz über den Status von Bestellungen und die Transaktionshistorie in Echtzeit.
Bessere Datenqualität
Durch die Digitalisierung minimieren Sie das Risiko manueller Fehler und verbessern die Qualität Ihrer Daten.
Haben Sie mit vielen Ausnahmen bei Dienstrechnungen zu kämpfen?
Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse rund um die Dienstleistungsbestellung, den Erhalt von Leistungsnachweisen von Dienstleistern und den dazugehörigen Genehmigungen gewährleistet die Anwendung Genauigkeit und Konsistenz in der Dokumentation von Dienstleistungen. Dies führt zu einer Reduzierung von Unstimmigkeiten und Fehlern, die typischerweise zu Ausnahmen bei Rechnungsstellungen führen.
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Wie viel ist dies für Ihr Unternehmen wert?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und abhängig von der Branche, Art der Dienstleistungen, Komplexität, Größe und Volatilität Ihrer Lieferantenbasis sowie dem schieren Volumen von Bestellungen und Transaktionszeilen kann der Wert dieser Anwendung variieren. Lassen Sie uns einen Geschäftsfall erstellen.
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