Order Collaboration leicht gemacht

Heute nutzen viele Unternehmen E-Mails und PDF-Dokumente, um Bestellungen abzuwickeln. Der Fokus liegt oft auf der Automatisierung des Verteilungsprozesses, was die Übermittlung der Daten relativ einfach macht. Allerdings kann es äußerst kontraproduktiv sein, wenn Sie Ihre Lieferanten weiterhin mit nicht-digitalen Informationen versorgen. Insbesondere bei Änderungen und Bestätigungen von Bestellungen erwarten Sie schnelle und präzise Rückmeldungen. Was Sie in diesen Prozess einbringen, spiegelt sich in dem wider, was Sie erhalten.

Tuen Sie Ihren Lieferanten einen Gefallen und beginnen Sie damit, Bestellungen digital bereitzustellen und ermöglichen Sie damit die effizienter Nutzung von Informationen und minimieren Sie menschliche Fehler. Die Bearbeitung einer Auftragsbestätigung wird dadurch viel schneller und trägt dazu bei, den gesamten Bestellprozess zu beschleunigen. Sie können sich auf Ausnahmen konzentrieren, anstatt Zeit mit der Bewältigung von Uneinigkeiten zu verschwenden.

Wenn Sie Unstimmigkeiten auf zeilenbasierter Ebene durch geregelte Workflows und integrierte Kommunikation lösen können, erreichen Sie eine konsistente und verlässliche Informationsquelle. Diese ist nicht in E-Mails verborgen, sondern für den nächsten Schritt im Beschaffungsprozess allgemein zugänglich.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten solche Verbesserungen auf Hunderte von kritischen Lieferanten für Tausende von Produkten ausdehnen und wie einfach es wäre, neue Lieferanten in diesen reibungslosen Prozess zu integrieren.