Diese fortschrittliche, kollaborative App wurde entwickelt, um Stammdaten von Artikeln effizient zu verwalten und zu optimieren. Sie ermöglicht eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Käufern und Lieferanten und bietet Ihnen gleichzeitig mehr Kontrolle sowie eine verbesserte Transparenz in Ihren betrieblichen Abläufen.
Einfaches Produktdaten-management
Fehlerquote bei Bestellungen
Die Fehlerquoten bei Bestellungen können aufgrund von Ungenauigkeiten in den Stammdaten auf über 30 % ansteigen.
Verlängerte Reaktionszeit
Verzögerungen, die durch unvollständige oder fehlerhafte Daten verursacht werden, können zu 20 % bis 50 % längeren Reaktionszeiten führen.
Ungeplante Ausgaben (Maverick Spend)
Ungeplante Ausgaben könnten in Organisationen 20 % bis 40 % der gesamten Beschaffungskosten ausmachen.
Optimierung der Artikelstammdaten
In einer Zeit, in der Einkäufer und Verkäufer nach innovativen Wegen suchen, um Prozesse zu optimieren und effizient zusammenzuarbeiten, erweist sich die Product Data Management App als ein unverzichtbares Werkzeug. Sie rationalisiert und beschleunigt die Interaktionen, mit einem besonderen Fokus auf einen kritischen Bestandteil der Beschaffung: die Artikelstammdaten.
Artikelstammdaten bilden das Fundament des Beschaffungsprozesses. Sie umfassen wesentliche Produktinformationen wie Spezifikationen, Preise und Lieferantenangaben, die für eine effektive Beschaffung und fundierte Entscheidungen unerlässlich sind. Allerdings ist das Management dieser Daten oft mit Herausforderungen wie Fragmentierung, Fehlern und Kommunikationslücken zwischen Käufern und Verkäufern konfrontiert.
Die App ist darauf ausgelegt, die Verwaltung von Artikelstammdaten grundlegend zu verändern. Sie fungiert als digitale Brücke, die eine nahtlose Kommunikation, den Datenaustausch und Echtzeit-Updates zwischen Käufern und Verkäufern ermöglicht. So wird sichergestellt, dass die Stammdaten stets präzise und aktuell bleiben. Durch die Abstimmung über Spezifikationen, Preise und andere Details können beide Parteien Fehler und Unstimmigkeiten deutlich reduzieren.
Darüber hinaus verringert die App den Bedarf an E-Mails und langen Telefonaten, was die Kommunikation einfacher, direkter und effektiver macht. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform ermöglicht sie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Käufern und Verkäufern, sodass alle Informationen korrekt abgestimmt sind. Diese Zusammenarbeit geht über den bloßen Datenaustausch hinaus: Sie verbessert die Datenqualität. Indem Stammdaten von beiden Parteien validiert und optimiert werden, minimiert die App Fehler und unterstützt fundiertere Entscheidungen, was wiederum Beschaffungsfehler reduziert.
Dank eines nahezu fehlerfreien Prozesses trägt die Product Data Management App dazu bei, die Beschaffungskosten zu senken, indem sie ineffiziente manuelle Prozesse eliminiert und den Bedarf an kostspieligen Korrekturen reduziert. Dies führt nicht nur zu erheblichen Einsparungen für beide Parteien, sondern stärkt auch das Vertrauen und die Beziehungen zwischen Käufern und Verkäufern. Das Ergebnis ist eine größere Transparenz, verbesserte Zusammenarbeit und gesteigerte Produktivität.
In der heutigen datengetriebenen und kollaborativen Geschäftswelt ist die Product Data Management App mehr als nur ein nützliches Werkzeug; sie ist der Schlüssel, um das volle Potenzial der Beschaffung im digitalen Zeitalter zu entfalten. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um die Beschaffungsprozesse zu verbessern und die Beziehungen zwischen Käufern und Verkäufern zu stärken.
SVoT / SVoP
Single-Version-of-Truth (SVoT) und Single-Version-of-Process (SVoP) sind entscheidend für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Die häufigsten Herausforderungen:
Probleme mit der Datenqualität?
Herausforderungen bei der Synchronisierung?
Erschwerte Zusammenarbeit?
Hauptvorteile des
Netzwerkbasierten Produktdatenmanagement
Genauigkeit
Kommunikation
Kosteneinsparungen
Durch die Beseitigung von Fehlern können Kosten erheblich gesenkt werden.
Entscheidungsfindung
Die gemeinsame Nutzung von Daten verbessert die Präzision und fundiert die Beschaffungsentscheidungen.
Transparenz
Offene Zusammenarbeit schafft Vertrauen und fördert die Transparenz in allen Beschaffungsprozessen.
Produktivitätssteigerung
Zusammenarbeit und
Echtzeit-Synchronisation beschleunigen die Effizienz im Beschaffungswesen.
Haben Sie Schwierigkeiten mit der Qualität Ihrer Stammdaten?
Die Product Data Management (PDM)-Anwendung ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Verkäufern und stellt sicher, dass Stammdaten aktuell und korrekt bleiben. Diese Echtzeit-Datensynchronisation verbessert die Effizienz im Procure-to-Pay (P2P)-Prozess, indem Diskrepanzen und veraltete Informationen beseitigt werden.
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Welchen Wert hat es für Ihr Unternehmen?
Der Nutzen einer gemeinsamen Verwaltung von Artikeldaten kann je nach Unternehmensgröße und bestehenden Prozessen erheblich variieren. Größere Organisationen können erhebliche Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen erzielen, während kleinere Unternehmen überschaubare, aber ebenso wertvolle Verbesserungen in ihren Beschaffungsprozessen erfahren können. Der Einfluss hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Grad der Integration in Ihren aktuellen Arbeitsablauf ab. Lassen Sie uns gemeinsam eine Business-Case-Analyse erstellen.
Product Data Management App
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