Reconnaissez-vous les déclarations suivantes en ce qui concerne votre processus Procure-to-Pay ?

• Une communication inefficace avec vos fournisseurs au sujet des changements de demandes des clients.
• Des niveaux de stocks élevés dus aux modèles imprévisibles de traitement des commandes des fournisseurs.
• Un échange de données insuffisant et imprécis tout au long de votre cycle Procure-to-Pay.
• Trop de temps consacré à la gestion des changements des commandes internes et externes.
• Une surveillance imprécise des indicateurs clés de performance relatifs aux principaux partenaires commerciaux.
• Des processus de facturation lents qui entraînent des retards dans vos paiements.

Au sein de l’environnement Procure-to-Pay actuel, de plus en plus d’entreprises sont désireuses de solutions intelligentes qui leur permettent de collaborer de façon plus rapide et plus efficace avec leurs principaux fournisseurs, fabricants sous-traitants, conditionneurs sous-traitants et prestataires de services logistiques. Elles recherchent essentiellement à améliorer la visibilité et le contrôle en temps réel de tous les aspects de leurs dépenses directes et de leur gestion matérielle, tout en rationalisant leurs processus internes et externes pour devenir plus rentables et réactives qu’elles ne l’étaient. Nous sommes convaincus qu’une collaboration efficace au sein de la chaîne logistique ne peut être réalisée qu’avec le soutien d’un environnement Procure-to-Pay simple, déployable et intégré de façon efficace.

Collaboration tout au long de votre processus Procure-to-Pay

Quyntess propose une solution SaaS (Software as a Service) flexible afin d’optimiser la collaboration avec les fournisseurs en automatisant tous les processus Procure-to-Pay au moyen d’une connexion unique. Notre plateforme Procure-to-Pay automatise de façon intégrale l’ensemble des processus de la chaîne logistique et s’intègre parfaitement à n’importe quel système ERP. En intégrant dans une interface unique toutes les informations relatives aux prévisions, aux bons de commande, aux confirmations de bons de commande, aux niveaux de stocks, aux avis préalables d’expédition et aux messages de facturation électronique, chaque partenaire commercial de votre environnement Procure-to-Pay obtient une visibilité bout-en-bout complète des activités en temps réel. La rationalisation de vos processus de collaboration sur cette plateforme Procure-to-Pay atténue les coûts en matière de travail administratif et réduit les erreurs au sein de votre chaîne logistique tout en renforçant sa réactivité grâce à un échange d’informations précis et transparent. Notre solution Procure-to-Pay vous permet de dimensionner les ressources actuelles et futures grâce à une technologie à la demande flexible basé sur le cloud afin de gérer de façon dynamique les fournisseurs, les processus, les budgets d’achats, les niveaux de stock, les paiements ponctuels et les mesures d’indicateurs clés de performance au sein de l’ensemble de votre chaîne logistique.

Les avantages de la solution Procure-to-Pay de notre plateforme :

• Un processus Procure-to-Pay de bout en bout intégré et visible au sein d’une interface unique.
• Une réduction des coûts grâce à un flux de travail entièrement intégré et à une gestion des processus d’entreprise.
• Une gestion de la performance des fournisseurs et des partenaires sur la base d’indicateurs clés de performance actualisés.
• Une capacité à réagir de façon immédiate aux exceptions et aux changements.
• Une amélioration de la visibilité, de la gestion des fournisseurs et de la collaboration.
• Une plateforme Procure-to-Pay entièrement personnalisée pour refléter l’image et les critères de présentation de votre entreprise !

Afin de simplifier votre processus Procure-to-Pay, Quyntess :

• SRationalise les processus opérationnels existants entre vous et tous les partenaires de votre chaîne logistique tout en soutenant une collaboration avec vos fournisseurs, vos fabricants sous-traitants, vos conditionneurs sous-traitants et vos partenaires logistiques.
• Vous garantit une automatisation transparente du processus Procure-to-Pay grâce la mise en place de connexions EDI à la demande pour vos partenaires en mesure d’utiliser la technologie EDI et d’un portail de collaboration intégré pour vos partenaires ne disposant pas de solutions EDI.
• Vous propose un modèle d’abonnement à la demande à la fois évolutif et fiable qui garantit une tarification basée sur le volume et ne nécessite aucun logiciel ni aucun investissement initial.
• Vous assure une adoption facile et un déploiement rapide grâce à une intégration de vos principaux partenaires commerciaux en quelques semaines.

Vous souhaitez constater par vous-même la façon dont vous pouvez améliorer votre processus Procure-to-Pay ? Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en œuvre de cette plateforme de collaboration avec vos fournisseurs tout en conservant les processus existants de votre système ERP ? Consultez notre rubrique Téléchargements ou prenez contact avec l’un de nos consultants.