Solution e-Billing
La distribution de factures par voie électronique devient rapidement une réalité commerciale à mesure que de plus en plus d’entreprises cherchent à améliorer leur efficacité, réduire leurs coûts et automatiser les processus de leur chaîne logistique avec leurs clients et partenaires. La solution e-Billing dédiée à la facturation électronique des comptes clients vous propose une solution globale complète qui intègre toutes les étapes distinctes de l’ensemble de votre cycle de gestion financière, y compris celles des systèmes de comptabilité, de trésorerie, de reporting financier, de gestion de litiges et de réclamations et de conformité. Cette solution automatisée et normalisée vous offre un cycle de traitement certifié complet qui vous permet de gérer vos processus de facturation électronique des comptes clients :
On-boarding
Business Partner, including profile creation
Customer e-billing preference
updates for delivery in ERP system
Receive data
from ERP system
PDF invoice
generation (if necessary)
Invoice format
validation (IDOC, XML, UBL, PDF)
Content validation
check for email address, country information
Compliance checks
for changes in legal regulations
Digital signature
validation for e-billing
Send documents
via EDI or email
Self-service customer portal
Self-archive
signed documents in ERP system
Les avantages de notre solution e-Billing dédiée à la facturation électronique des comptes clients
- Une utilisation du réseau de facturation électronique e-Billing par plus de 80 000 entreprises.
- Une réduction des coûts de mise en œuvre et de support.
- Une intégration préconfigurée avec votre système back-end pour la gestion des comptes clients.
- Un réseau de facturation électronique e-Billing unique qui vous permet d’envoyer des factures à n’importe quel partenaire dans n’importe quel format via une solution EDI ou un portail.
- Une vérification en continu des documents et des signatures numériques de toutes les factures sortantes.
- Un respect des vérifications de conformité légales en vigueur dans plus de 38 pays (p. ex., en Europe et en Amérique latine).
- Une réduction de 50 à 70 % du coût par facture grâce à la suppression des frais de papeterie, de courrier et de manutention.
- Une capacité à envoyer d’importants volumes de factures électroniques à partir de centres de services partagés.
- Une amélioration du délai moyen de recouvrement des créances clients, une réduction du taux d’erreur et une amélioration en matière de précision des données.
- Une remise de factures ponctuelles à vos clients grâce à des processus e-Billing automatisés.
- Un accord de niveau de service garanti et un échange de données e-Billing sous forme de service d’infogérance.
Solution e-Billing. Pourquoi choisir notre solution e-Billing ?
Cette solution simple et pratique de gestion des flux entrants de facturation électronique vous permet d’intégrer vos processus dédiés aux comptes clients avec une facilité déconcertante. Grâce à son portefeuille de solutions entièrement intégrées, Quyntess vous permet de vous connecter par voie électronique à tous vos partenaires commerciaux, et ce, de façon instantanée via votre système back-end. De plus, notre solution e-Billing dédiée à la facturation électronique des comptes clients est un système normalisé qui tire parti de vos investissements antérieurs et améliore vos processus financiers tout en vous offrant des services à valeur ajoutée et bien d’autres avantages.
Quyntess met à votre disposition ses nombreuses années d’expérience dans le domaine de la gestion de projets de facturation électronique de comptes clients au sein de la chaîne logistique financière. Nos activités avec contactez réputées, comme Stork, DSM, Sabic, Marel et Danone, nous ont permis d’acquérir une expertise spécialisée en matière de processus de facturation électronique entrants et sortants. Nous avons mis à profit cette expertise pour concevoir l’application e-Invoicing for Compliance™, une solution globale de services d’infogérance reposant sur des technologies comme la solution e-Billing, l’OCR et l’automatisation B2B.
Vous souhaitez obtenir une visibilité complète de bout en bout sur votre processus de facturation électronique des comptes clients ?
Vous disposez peut-être déjà d’une certaine expérience en matière de facturation électronique des comptes clients dans le cadre de vos activités. Peut-être avez-vous même déjà mis en place un système de factures sous PDF que vous transmettez à vos clients par e-mail ou au moyen de connexions EDI ? Si vous cherchez à numériser l’intégralité de vos factures et tirer le maximum d’avantages d’une chaîne logistique financière intégrée, contactez sans délai notre service commercial. Autrement, consultez notre rubrique Téléchargements pour en savoir plus sur nos solutions e-Billing dédiées à la facturation électronique des comptes clients.
