Stroomlijn een gecentraliseerd besluitvormings-proces met de Approval App

De kracht van goedkeuringsworkflows bij inkoop ontsluiten

Creëer duidelijke regels en instructies door belangrijke autoriteiten altijd bovenaan verzoeken te plaatsen met de Goedkeuringsapp. Hiermee versnelt uw bedrijf het besluitvormingsproces. Naarmate organisaties groeien en evolueren, neemt hun complexiteit toe. Inkoopprocessen worden ondoorzichtiger, maar tegelijkertijd is er behoefte aan een snellere besluitvorming. Dit vereist een gebruiksvriendelijk hulpmiddel dat kan worden geïntegreerd in bestaande processen om goedkeuringsstromen te versnellen, waardoor het inkoopproces minder gecompliceerd wordt en financiën en inkoop controle en zichtbaarheid kunnen verkrijgen.

De goedkeuringsapp kan uw huidige interne goedkeuringsmatrix weerspiegelen of u helpen het proces te verbeteren door onnodige stappen te verminderen. Gebruik een matrix van lijnmanagers en ga stap voor stap omhoog in de hiërarchie van de gebruiker totdat een gebruiker met een passende goedkeuringslimiet het document goedkeurt. Of gebruik een goedkeuringsstroom op basis van kostenobjecten, waarbij de taak wordt doorgestuurd naar de eigenaar van het kostencentrum en/of grootboekcode en/of projectcode. Beslis nu of slechts één team moet goedkeuren of dat alle toegewezen teams moeten stemmen. Bepaal tot slot de volgorde van goedkeuringsstemmen - de app geeft elk bedrijf flexibiliteit om hun vereiste goedkeuringsstroom te ontwerpen.

Met de overeenkomstige goedkeuringsworkflow kunnen aangepaste regels worden ingesteld, waardoor u meer van uw workflow en goedkeuringen kunt automatiseren en het aantal handmatige handelingen kunt verminderen. Dit maakt uw proces minder foutgevoelig en geeft elk lid de mogelijkheid om berichten, documenten en acties in het controlepad terug te traceren - digitaliseer de keten om ultieme transparantie en zichtbaarheid te verkrijgen.