Financiën

De toekomst van Finance Efficiëntie

Financiële professionals worden geconfronteerd met veelzijdige uitdagingen. Deze omvatten het efficiënt afhandelen van betalingsprocessen, het aanpassen aan EDI-technologie en het optimaliseren van het tail spend beheer, wat vaak over het hoofd word gezien. Om nauwkeurigheid en efficiëntie te bereiken en de kosten te verlagen, moeten financiële leiders deze uitdagingen proactief aanpakken en gebruikmaken van moderne oplossingen.

EDI Complexiteit

Electronic Data Interchange (EDI) is lang geprezen als een game-changer in de financiële wereld, die veilige en efficiënte gegevensoverdracht mogelijk maakt. Financiële professionals worstelen echter vaak met de complexiteit van de implementatie van EDI. EDI integreren in bestaande financiële systemen en workflows kan een ontmoedigende taak zijn. Het waarborgen van de nauwkeurigheid van de gegevens, compliance en het bijhouden van veranderende standaarden voegt daar nog een extra uitdaging aan toe.

Matching Account Payable

28% van de crediteurenafdelingen vindt handmatige goedkeuring van facturen een groot pijnpunt. Ze moeten niet alleen omgaan met verschillende factureringsstandaarden, maar ook zorgen voor nauwkeurige betalingen aan leveranciers. Als facturen onvolledig zijn of niet correct op elkaar aansluiten, moet er vaak worden samengewerkt met de inkoopafdeling om ze te reconciliëren. Deze uitdagingen kunnen worden aangepakt door de implementatie van een geautomatiseerde, gesloten P2P cyclus.

Tail Spend Beheren

Achter deze uitgaven, die soms over het hoofd worden gezien, gaan aanzienlijke besparingsmogelijkheden schuil. Toch lopen financiële experts tegen problemen aan wanneer ze met deze minder strategische uitgaven te maken krijgen. Het werken met veel leveranciers die niet regelmatig zijn en het ontbreken van een formeel inkoopproces kan leiden tot onoverzichtelijke uitgaven. De uitdaging is om grip te krijgen op de uitgaven van de staart, de inkoop te verbeteren en vanaf het begin een beter overzicht en controle te krijgen.

Toekomstbestendigheid en concurrentiekracht

De integratie van financiële technologie, IT en compliance-strategieën biedt bedrijven een duidelijk concurrentievoordeel. Door financiële processen te optimaliseren, zich te houden aan compliance regelingen en effectief gebruik te maken van gegevens, kunnen bedrijven hun financiële prestaties verbeteren en zich onderscheiden op de markt. De juiste IT-infrastructuur en compliance strategie leggen de basis voor een succesvolle toekomst. Investeer in de optimale mix van financiële technologie, IT en compliance om uw financiële processen te stroomlijnen, te voldoen aan de compliance eisen en een concurrentievoordeel te behalen.

Verbeterde efficiëntie

Het implementeren van Electronic Data Interchange (EDI) in uw financiële processen stroomlijnt de gegevensoverdracht, wat leidt tot een aanzienlijke efficiëntiewinst. Dankzij geautomatiseerde communicatie en real-time gegevensuitwisseling vermindert EDI de handmatige inspanning die nodig is voor facturatie, betalingsinstructies en de verwerking van financiële documenten. Deze efficiëntie resulteert in een snellere verwerking van betalingen, een beter liquiditeitsbeheer en een meer gestroomlijnde financiële workflow.

Kostenbesparingen door P2P optimalisatie

Efficiënte P2P-processen leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen voor financiële professionals. Door gebruik te maken van moderne oplossingen kunt u fouten bij het handmatig invoeren van gegevens en administratieve overhead verminderen. Deze optimalisatie minimaliseert de inkoop- en financiële administratiekosten, waardoor u uw middelen efficiënter kunt toewijzen. Bovendien zorgt de integratie van P2P-tools, zoals AI-gestuurde factuurcodering, voor een snellere en nauwkeurigere verwerking van transacties.

Compliance en dataveiligheid garanderen

Compliance is een fundamentele pijler van financiën. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle wettelijke en reglementaire vereisten. Door de inzet van IT-oplossingen kunnen bedrijven compliance procedures automatiseren, waardoor naleving wordt gegarandeerd. Bovendien bieden moderne IT-beveiligingsoplossingen bescherming voor gevoelige financiële gegevens, waardoor onbevoegde toegang en gegevensverlies worden voorkomen.

Finance toekomstbestendig maken

Investeren in moderne financiële technologieën en strategieën, waaronder EDI, P2P en tail spend management, stelt uw financiële activiteiten veilig voor aanpasbaarheid en schaalbaarheid. Deze oplossingen maken uw financiële processen klaar voor de toekomst en zorgen ervoor dat uw organisatie alert blijft op veranderende financiële behoeften. Deze moderne tools leggen een sterke basis voor een succesvolle en concurrerende toekomst in finance.

"Digitale samenwerking tussen leveranciers is een van de verschillende belangrijke initiatieven die globale supply chain neemt om in de toekomst een nog betrouwbaardere en duurzamere levering van goederen te garanderen, waardoor het concurrentievermogen en de flexibiliteit van Vanderlande Industries als toonaangevende speler in de markt worden versterkt."

Mart Corbijn van Willenswaard
Executive Vice President Supply
Vanderlande Industries

"Ik denk dat we het jaar hebben afgesloten met een aanzienlijk verbeterde oplossing die aan een aantal eisen voldoet en die heeft geleid tot vereenvoudiging in het bedrijf, met name in het ontvangstproces."

Richard Mosson

IT & Supply Chain
Pepsico UK

"Onze ervaring met Quyntess is fantastisch, vooral het gemak van het contact met hen. Sterke diensten expertise, product functionaliteit en prestaties, financiële/organisatorische levensvatbaarheid."

Gartner Peer Insights™

Tactical Planner Supply Chain
Manufacturing Industry

"Ik waardeer de open discussie die we hebben gehad. Het was echt interessant voor mij. Wat mij tot slot geruststelt maar ook zorgen baart, is dat het erop lijkt dat we allemaal dezelfde problemen hebben."

Julien Prath

EU Supply Network Planning
Ferrero

Innovatieve financiële oplossingen voor uw bedrijfsprioriteiten

Onze modulaire applicaties maken naadloze integratie mogelijk via API's tussen uw systemen en externe platforms, waardoor u de flexibiliteit heeft om u te richten op uw specifieke financiële prioriteiten. Van prognoses tot inkoop en facturatie, wij bieden uitgebreide oplossingen voor het gehele financiële proces. Dit alles wordt toegankelijk gemaakt via een gebruiksvriendelijke interface, zodat uw teams eenvoudig toegang hebben tot realtime gegevens, intelligente prestatiecijfers kunnen gebruiken en de veerkracht van uw financiële ecosysteem kunnen verbeteren.

Forecast Collaboration

Met de Forecast Collaboration App kunnen inkopers en leveranciers samenwerken aan ontwikkelingen in de vraag op basis van tijdfasering. Met deze app hebben beide partijen toegang tot dezelfde vraag- en aanbodgegevens, kunnen ze een contractgebaseerd inkoopproces opzetten en worden ze begeleid door de workflow om efficiënt wijzigingen in het leveringsplan en de bijbehorende capaciteit van de leverancier door te voeren.

SCM Dashboard

Het SCM Dashboard is ontworpen om de samenwerking met verschillende leveranciers beter te volgen en te controleren en om supply chain gegevens om te zetten in bruikbare inzichten. De app biedt verschillende schermen en parameters die het mogelijk maken om een enkele versie van de waarheid te krijgen over de prestaties van individuele en/of alle leveranciers en andere partners, waardoor een unieke doorgang naar uw KPI-metrics ontstaat.

Logistics Collaboration

De Logistics Collaboration App vereenvoudigt de communicatie en samenwerking rondom het transportproces en zorgt voor een continue en geordende stroom van real-time gegevens tussen inkopers, leveranciers, vervoerders en/of expediteurs. De end-to-end integratie van vervoerdersinformatie met betrekking tot transportorders en vrachtkosten maakt geautomatiseerd factureren mogelijk in meerdere verbonden ecosystemen.

Shipment Collaboration

Met de SCN App kunnen leveranciers eenvoudig zendingen samenstellen uit open orderregels of planningen en deze aankondigen aan kopers en een logistieke dienstverlener. Deze ASN's (Advance Shipment Notifications) zijn uw meest effectieve controle over de werkelijke leveringsprestaties. Er zijn ook geavanceerde functies beschikbaar, zoals "pack-and-stack" en gegevensverrijking met serienummers en certificaten.

Inventory Collaboration

De Inventory Collaboration-app is ontworpen om de zichtbaarheid te verbeteren en replenishment (VMI/SMI) te automatiseren om de beschikbaarheid te verhogen en zo de veiligheidsvoorraad in de hele supply chain te verminderen. Met deze app wordt de inkoop en herpositionering van voorraad verbeterd. Daarnaast zorgt Inventory Collaboration voor omnichannel verwerking, snellere uitvoerbaarheid en optimalere beslissingen over verplaatsingen.

Kan u geen geschikte oplossing voor u vinden?

De Quyntess app suite bestaat uit 13 uitgebreide apps waarmee u de samenwerking in de toeleveringsketen kunt verbeteren. Kom meer te weten over elke app en vind een geschikte oplossing voor uw bedrijfsbehoeften op het gebied van ordersamenwerking, co-fabricage, productgegevensbeheer, onderhoud & kwaliteit of virtuele betaalkaarten.

New 10 Minutes of reading

AVK

Dankzij de samenwerking tussen Tradeshift en Quyntess kan AVK zijn Supply Chain transformeren

Met meer dan 100 bedrijven en 20 productielocaties had AVK Group te maken met een groot wereldwijd leveranciersbestand. Omdat dit voornamelijk in Azië gevestigde gietleveranciers waren, werden de dagelijkse werkzaamheden van het inkoopteam van AVK Group belemmerd door cultuurverschillen en verschillende tijdzones.

Download Case Study

Artikel

Gecertificeerd PEPPOL Access Point Provider

Als ervaren integratieserviceprovider weet Quyntess als geen ander hoe krachtige bedrijfsnetwerken de samenwerking binnen uw...

Persbericht

Q-Card lanceert een innovatieve app die...

Het nieuwe Nederlandse fintech label, gevestigd in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun werknemers virtuele betaalkaarten...

Persbericht

VMI kiest voor Quyntess supply chain...

Terwijl supply chains zich ontwikkelen als bredere wendbare wereldwijde netwerken en VMI ernaar streeft haar marktleiderschap te consolideren...

Heeft u meerdere prioriteiten?

Bespreek uw uitdagingen met ons

Boek een vrijblijvende workshop met één van onze experts om de topprioriteit voor uw digitale transformatie te bepalen. Weet u al wat uw topprioriteit is of wilt u nieuwe leveranciers onboarden, neem dan contact met ons op zodat we een leverancierscheck kunnen uitvoeren.

Boek uw workshop Leveranciers screening

Op branche

Op oplossing

Op afdeling

Ontdek

Pers

Succesverhalen