Hoe halen bedrijven concurrentievoordeel uit inkoop?

Inkoopleiders vertrouwen voornamelijk op contractgebaseerde inkoop met vooraf overeengekomen prijs- en kwaliteitsdoelen en Service Level Agreements met hun leveranciers. Prognoses of leveringsschema’s worden uitgewisseld en voortdurend bijgewerkt om inkooporders te vervangen. Advance Shipment Notifications activeren goederenontvangst tegen contracten en geautomatiseerde betalingen. Deze contracten zijn sterk onderhevig aan wijzigingen, die automatisch worden beheerd door onze supply chain management-apps en wederzijds worden goedgekeurd om de interne systemen bij te werken. Dit is een bewezen methodologie voor optimalisatie en om inkooprelaties professioneler te maken.

Realtime inzichten in KPI's, zoals tijdige levering, voorraadbeschikbaarheid, ordernauwkeurigheid en productiedoorlooptijden zijn essentieel bij het werken met een veelvoud aan leveranciers. Quyntess integreert en consolideert naadloos gegevens uit uw ERP-oplossing en het leveranciersnetwerk om transparantie en krachtige inzichten te bieden die worden getoetst aan wat is overeengekomen in de servicelevel agreement en gerelateerde KPI's. In tegenstelling tot interne BI-tools en dashboards worden deze KPI's rechtstreeks gedeeld op de homepage van de leverancier. Ze worden geactiveerd door een proactief en zelfcorrigerend mechanisme in plaats van te wachten op de escalatie van de koper.

Bedrijven zijn vaak niet in staat om de eerste tekenen van onvoorziene gebeurtenissen te herkennen of om snel te reageren op veranderende inkoopvoorwaarden, onderdelentekorten, problemen met compliance en andere verstoringen in de materiaalaanvulling. Ons framework verzamelt vroegtijdige waarschuwingssignalen van zowel real-time gebeurtenissen als zogenaamde “non-events”. Door eerst waarschuwingen naar leveranciers te sturen en vervolgens naar inkopers als er geen reactie of correctie wordt gesignaleerd, elimineren we het intensieve controlewerk bij de inkoop. Dankzij onze realtime samenwerking kunt u de relaties met leveranciers effectief beheren, wat resulteert in verbeterde tijdige levering, gestroomlijnde processen en een hogere productiviteit.

Hoewel het misschien tegenstrijdig klinkt met contractgebaseerde inkoop, moeten inkoopleiders open en flexibel blijven om kansen in de markt te spotten of opkomende uitdagingen het hoofd te bieden. Quyntess heeft een aantal geavanceerde tools ontwikkeld om dubbele inkoopstrategieën mogelijk te maken, snelle offerteaanvragen uit te voeren en een ‘Planner Workbench’ te bieden waarmee ze veel flexibeler en concurrerender kunnen werken dan wanneer ze onhandige MRP-processen volgen. Door de leiding en het initiatief te nemen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat het ERP-systeem synchroon blijft, kunnen inkoopleiders ook op tactisch gebied aanzienlijke waarde voor hun bedrijf creëren.