Meest volledige oplossing
voor de Zorg
Onze klanten hebben prominente posities in de zorg. De meesten van hen stonden voor gemeenschappelijke uitdagingen voordat ze hun digitale transformatie-initiatieven lanceerden: de moeilijkheid om een volatiele orderportefeuille te beheren in een sterk gereguleerde sector met een groot leveranciersbestand en lot-serieel gecontroleerde artikelen.
Niet-digitaal
Het aantal niet-digitale documenten is erg hoog in vergelijking met andere industrieën en sectoren (aangezien een PDF of een e-mail geen digitaal transactiedocument is). Dit leidt tot hogere administratieve kosten, foutgevoelige processen en langere doorlooptijden.
Onbevestigde orders
Zelfs als orderbevestigingen worden ontvangen, is er niet genoeg tijd om ze in het ERP-systeem te verwerken, wat leidt tot tekorten, last-minute expeditie tegen extra kosten, of erger nog: het opnieuw plannen van afspraken en verlies van schaarse capaciteit in de operatiekamer.
Extra inspanning
Binnen onze gereguleerde omgeving blijven de uitdagingen op het gebied van compliance toenemen. De MDR-regelgeving die wordt uitgerold is daar een goed voorbeeld van, waarbij de verwerkings- en administratiekosten van de bijbehorende artikelen meestal verdubbelen.
Uw prioriteit gaat voor
Begin binnen 90 dagen met het verbeteren van uw grootste prioriteit
Of uw focus nu ligt op het verbeteren van samenwerkingsprocessen rond inkoop en contracten met leveranciers, het implementeren van lot-seriële controle op artikelniveau voor MDR-artikelen, of facturatie, met onze apps bieden we u een unieke waardepropositie van een kosteneffectieve en modulaire oplossing met de flexibiliteit om uw digitale transformatieproject te starten vanuit elke geprioriteerde bedrijfsbehoefte en daarop verder te bouwen naarmate de prioriteiten en maturiteit gaandeweg verandert.
Natuurlijk heeft u uw interne systemen. De supply chain apps van Quyntess kunnen daar perfect mee integreren, zodat u uw bedrijfsprocessen volledig kunt automatiseren, rechtstreeks vanuit uw backendsystemen naar een heel ecosysteem van wereldwijde zakenpartners, terwijl u al binnen enkele weken besparingen en voordelen kunt realiseren.
Snelle en eenvoudige onboarding
Doorgaans heeft u een heterogeen leveranciersbestand dat bestaat uit grote internationale wereldwijde spelers met lokale dochterondernemingen en kleine lokale leveranciers. Uw invloed op de grote leveranciers is als klant beperkt vanwege het verschil in schaal. Uw mogelijkheden bij de kleine lokale leveranciers zijn ook beperkt omdat ze niet erg digitaal ontwikkeld zijn. Via ons internationale netwerk kunnen we u toegang bieden tot 170.000 aangesloten leveranciers en zorgen we voor een beheerde onboarding voor de resterende leveranciers. Onze samenwerkingstools en end-to-end mogelijkheden om alle relevante aspecten van de P2P via ons platform te verwerken, zullen u helpen bij het opschalen en implementeren van een kosteneffectief proces.
Samenwerking buiten de Order om
Het gebrek aan gestructureerde feedback en respons van leveranciers maakt het moeilijk om een wendbaar supply chain-proces te realiseren. Er wordt van u verwacht dat u artikelen levert voor missiekritische interventies met een hoge medische inzet en dat u menselijke en fysieke middelen zoals operatiekamers aan hen toewijst. Ondertussen moet u besparen op proceskosten om het P2P-proces te beheren en om te gaan met algemene personeelstekorten. Met onze apps kunt u het SCM-proces onder controle houden door u alleen te richten op de uitzonderingen en alle andere stappen na de bestelling af te handelen: van het delen van certificaten en informatie over batch- en partij-seriële controle tot updates van productstamgegevens, verzendingen en facturen.
Zichtbaarheid en leveranciersprestaties
U kunt het zich simpelweg niet veroorloven om erop te vertrouwen dat zo'n groot aantal kritieke artikelen van zo veel leveranciers probleemloos binnenkomt. Het hebben van 'control tower' zicht op al uw order-, verzend- en voorraadstatussen, inclusief de ontbrekende, en het hebben van real-time KPI's en actieve waarschuwingen over de uitzonderingen is essentieel om uw activiteiten te beheersen en ervoor te zorgen dat patiëntenzorg beschikbaar is wanneer dat nodig is. Onze supply chain apps hebben ingebouwde workflows, besturingselementen en meldingen die u helpen dit te bereiken.
MDR Compliance
MDR-naleving wordt geleidelijk ingevoerd voor meer artikelcategorieën en vereist dat u de traceerbaarheid van lot-serienummers controleert in uw elektronische patiëntendossiers. Natuurlijk kunt u al deze gegevens scannen of invoeren bij goederenontvangst en ze registreren en opnieuw scannen wanneer het artikel naar de patiënt wordt verzonden, maar dit is tijdrovend en foutgevoelig. Wij bieden een beproefde oplossing die deze gegevens rechtstreeks elektronisch van uw leveranciers verkrijgt. Dit neemt al het handmatige werk weg en helpt tegelijkertijd factuurafwijkingen op hoeveelheden te voorkomen.
Industriegenoten in een oogopslag
De grootste gezondheidszorgorganisatie ter wereld is de National Health Service (NHS) in het Verenigd Koninkrijk. Voorheen verwerkten ze dagelijks 30.000 facturen van leveranciers en dienstverleners in een semi-digitaal proces, wat resulteerde in grote achterstanden in de verwerking van documenten en ontevreden leveranciers en eindgebruikers. Na de introductie van het platform met 150.000 direct aangesloten leveranciers is de efficiëntie enorm toegenomen en de tevredenheid van leveranciers en eindgebruikers meer dan verdubbeld.
Meest gekozen Apps in de Zorg
Supply Chain Apps die aan elke bedrijfsprioriteit kunnen voldoen zonder ingewikkelde "suite" implementaties
Wij ondersteunen u bij het consolideren van uw end-to-end supply chain processen, of het nu begint met inkoop, goederenontvangst, voorraadbeheer, logistiek, kwaliteit of facturatie. Alles is voor u beschikbaar in één gezamenlijk bedrijfsnetwerk.
Omdat we de complexiteit hebben opgenomen in ons applicatie- en integratiegegevensmodel, hoeven uw teams en hun zakelijke partners alleen maar door de intuïtieve gebruikersinterface te navigeren om hun rol in de supply chain te beheren. Dat betekent meer realtime gegevens, slimmere prestatie-indicatoren, betere AI en een steeds veerkrachtiger supply chain ecosysteem.
Order Collaboration
Optimaliseer de samenwerking rond inkooporders en contracten door rekening te houden met volume- en prijsonderbrekingen en met prijswijzigingen, leveringsdatum en uitzonderingen op de hoeveelheid zoals gemeld door de leverancier. Dit proces integreert rechtstreeks in uw back-end systeem. De (optionele) volledige integratie met het ERP-systeem van de leverancier zorgt voor een soepele gegevensuitwisseling en end-to-end monitoring, creëert real-time transparantie en kan worden gebruikt om maatregelen te nemen op uitzonderingen die zich voordoen op lijnniveau om een tijdige en efficiënte (her)planning te garanderen.
Shipment Collaboration
Met de Shipment Collaboration App kunnen leveranciers eenvoudig zendingen samenstellen uit open orderregels of planningen en deze aankondigen aan kopers en een logistieke dienstverlener. Dit omvat alle vereiste batchinformatie en serienummers en certificaten op SKU-niveau, waardoor niet alle artikelen hoeven te worden gescand tijdens het goederenontvangstproces. Uiteraard is de functionaliteit ook beschikbaar via integratie van en naar hun back-end systemen.
Tradeshift Pay
De fundamentele missie van Tradeshift PAY draait om het verbeteren van de controle op het verwerven en verwerken van facturen, het verhogen van de zichtbaarheid van de goedkeuring of afwijzing en de betaalstatus, en het verlagen van de kosten van leveranciersfacturen met deze Automatisering van Crediteuren. PAY controleert leveranciersfacturen voordat ze u bereiken op eventuele problemen die de leverancier moet oplossen en begeleidt hen om deze eerst op te lossen. PAY zorgt ook voor compliant e-facturen en wettelijke archiveringsvereisten.
QIS 360° EDI
QIS wordt meestal geselecteerd voor leveranciers van grote volumes in de zorg of leveranciers die in het algemeen al veel vraag krijgen via ons platform van verschillende klanten. In een wereld met meerdere standaarden, industrieën en afdelingen verbinden onze integratiediensten uw hele ecosysteem van leveranciers en carriers. Ons SaaS-model op abonnementsbasis vermijdt eenmalige setupkosten, laat u alleen betalen voor succes en is flexibel om partners te annuleren of uit te wisselen afhankelijk van de dynamiek van het leveranciersbestand.
Product Data Management
De Product Data Management app synchroniseert en update artikel master data tussen uw ERP-systeem en uw leveranciers op een gecontroleerde manier. De app zorgt ervoor dat er minder problemen zijn met vervangende artikelen of gelijkwaardige artikelen van een andere leverancier, en specificatie-updates inclusief certificaten en andere documenten. Dit leidt tot meer no-touch orders met leveranciers, minder overvoorraad of verkeerd bestelde onderdelen en maakt gecontroleerd beheer van bijbehorende documenten mogelijk.
Kunt u geen passende oplossing voor uw prioriteit vinden?
De Quyntess Supply Chain Management suite bestaat uit 13 uitgebreide apps waarmee u de samenwerking binnen de gehele supply chain kunt verbeteren. Kom meer te weten over elke app en vind een geschikte oplossing voor uw bedrijfsbehoeften op het gebied van samenwerking bij voorraadbeheer, elektronisch documentbeheer, kwaliteitssamenwerking, samenwerking bij diensten, indirecte inkoop of de Tradeshift-marktplaats.
Snelle leveranciers screening
Benieuwd hoe u ook gebruik kunt maken van ons krachtige platform en netwerk met meer dan +2,5 miljoen connecties? Laat ons weten welke 20 nieuwe zakenpartners u dit kwartaal moet onboarden en laat ons een snelle screening uitvoeren tegen de aangesloten gemeenschap!
Blijven verkennen
Gecertificeerd PEPPOL...
Als ervaren integratieserviceprovider weet Quyntess als geen ander hoe krachtige bedrijfsnetwerken de samenwerking binnen uw toeleveringsketen naar elke bedrijfspartner kunnen bevorderen.
Supply Chain Collaboration tijdens COVID
De situatie met het Coronavirus (COVID-19) is onzeker, ontwikkelt zich nog steeds en heeft inderdaad invloed op wereldwijde toeleveringsketens. Bedrijven krijgen te maken met...
Hoe fris zijn uw Supply...
Door een query uit te voeren op de aanmaakdatum van alle tickets, ontdekte ik dat 88% van de tickets minder dan drie maanden oud was. Dit betekent dus dat ze nog niet in de backlog zaten voor...
Heeft u meerdere prioriteiten?
Bespreek uw uitdagingen met ons
Boek een gratis workshop met een van onze experts om de topprioriteit voor uw digitale transformatie te bepalen. Weet u al wat uw topprioriteit is of wilt u nieuwe leveranciers onboarden, neem dan contact met ons op zodat we een leverancierscheck kunnen uitvoeren.