Vereenvoudig uw order collaboratie

Single version of truth

Tegenwoordig distribueren veel bedrijven inkooporders via e-mail, als PDF-documenten. De inspanningen zijn beperkt tot het automatiseren van de distributie van inkooporders, dus het verzenden van gegevens is het makkelijke deel. Het bedienen van uw leveringspartners met niet-digitale gegevens is echter zeer contraproductief, omdat u verwacht snel accurate informatie terug te krijgen, vooral voor orderwijzigingen en bevestigingen. Wat u geeft is wat u krijgt.

Wat als u ze een plezier doet? Door uw bestellingen digitaal aan te bieden en hen in staat te stellen die informatie sneller en efficiënter te hergebruiken in hun volgende taken, kan u niet alleen menselijke fouten verminderen, maar ook afstappen van niet-gestructureerde en gefragmenteerde informatie die u moet verzamelen uit e-mails en telefoongesprekken. Het verwerken van een orderreactie in een gelukkige stroom zal veel minder tijd kosten om de PO-cyclus te voltooien en het stelt u in staat om u te concentreren op de uitzonderingen.

Als u vervolgens alle afwijkingen op regelniveau kunt wegwerken, op een gecontroleerde manier via workflows en geïntegreerde communicatie, kan u één versie van de waarheid bereiken. Niet verborgen in e-mails, maar algemeen beschikbaar voor de volgende stap in het bredere P2P-proces.

Stelt u zich eens voor dat u dergelijke verbeteringen kunt doorvoeren bij honderden bedrijfskritische materiaalleveranciers, voor duizenden artikelen. Stelt u zich eens voor dat u nieuwe leveranciers op zo'n duidelijke en eenvoudige manier aan boord kunt nemen.