Dit Beleid is een wettelijk bindende overeenkomst tussen u ("Gebruiker", "u" of "uw") en Quyntess B.V. ("Quyntess B.V.", "wij", "ons" of "onze"). Indien u dit Beleid aangaat namens een bedrijf of andere rechtspersoon, verklaart u dat u bevoegd bent om deze rechtspersoon te binden aan dit Beleid, in welk geval de termen "Gebruiker", "u" of "uw" verwijzen naar deze rechtspersoon. Indien u niet over deze bevoegdheid beschikt, of indien u niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit Beleid, dient u dit Beleid niet te aanvaarden en mag u de Website en Diensten niet bezoeken en gebruiken. Door de Website en Diensten te bezoeken en te gebruiken, erkent u dat u de voorwaarden van dit Beleid heeft gelezen en begrepen en dat u ermee instemt hieraan gebonden te zijn. Dit Beleid is niet van toepassing op de praktijken van bedrijven die wij niet bezitten of controleren, of op personen die wij niet in dienst hebben of aansturen.

Automatisch verzamelen van informatie

Wanneer u de Website opent, registreren onze servers automatisch informatie die uw browser verzendt. Deze gegevens kunnen informatie bevatten zoals het IP-adres van uw apparaat, browsertype en -versie, besturingssysteemtype en -versie, taalvoorkeuren of de webpagina die u bezocht voordat u naar de Website en Diensten kwam, pagina's van de Website en Diensten die u bezoekt, de tijd die u op deze pagina's besteedt, informatie die u op de Website zoekt, bezoektijden en -data en andere statistieken.

Automatisch verzamelde informatie wordt alleen gebruikt om mogelijke gevallen van misbruik te identificeren en statistische informatie over het gebruik en verkeer van de Website en Diensten vast te stellen. Deze statistische informatie wordt niet anderszins samengevoegd op een zodanige manier dat een bepaalde Gebruiker van het systeem kan worden geïdentificeerd.

Gebruik en verwerking van verzamelde informatie

Wij handelen als gegevensbeheerder en gegevensverwerker bij het verwerken van Persoonsgegevens, tenzij wij een gegevensverwerkingsovereenkomst met u hebben gesloten. In dat geval bent u de gegevensbeheerder en zijn wij de gegevensverwerker.

Onze rol kan ook verschillen afhankelijk van de specifieke situatie met betrekking tot Persoonsgegevens. Wij handelen in de hoedanigheid van een gegevensbeheerder wanneer wij u vragen om Persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn om uw toegang tot en gebruik van de Website en Diensten te garanderen. In dergelijke gevallen zijn wij een gegevensbeheerder omdat wij het doel en de middelen bepalen voor de verwerking van Persoonsgegevens.

Wij treden op in de hoedanigheid van gegevensverwerker in situaties waarin u Persoonsgegevens verstrekt via de Website en Services. Wij bezitten, controleren of beslissen niet over de ingediende Persoonlijke Informatie en dergelijke Persoonlijke Informatie wordt alleen verwerkt in overeenstemming met uw instructies. In dergelijke gevallen treedt de Gebruiker die Persoonlijke Informatie verstrekt op als gegevensbeheerder.

Om de Website en Diensten aan u beschikbaar te stellen, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, kan het nodig zijn dat wij bepaalde Persoonlijke Informatie verzamelen en gebruiken. Als u de informatie waar wij om vragen niet verstrekt, kunnen wij u mogelijk niet de gevraagde producten of diensten leveren. Alle informatie die wij van u verzamelen, kan voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

• Respond to inquiries and offer support
• Run and operate the Website and Services

De verwerking van uw Persoonsgegevens is afhankelijk van de manier waarop u gebruik maakt van de Website en Diensten, waar ter wereld u zich bevindt en of een van de volgende zaken van toepassing is: (i) u heeft toestemming gegeven voor één of meer specifieke doeleinden; (ii) de verstrekking van informatie is noodzakelijk voor de uitvoering van dit Beleid met u en/of voor eventuele precontractuele verplichtingen daarvan; (iii) de verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan u bent onderworpen; (iv) de verwerking houdt verband met een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is opgedragen; (v) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de legitieme belangen die door ons of door een derde worden nagestreefd. Wij kunnen ook sommige van uw Persoonsgegevens combineren of samenvoegen om u beter van dienst te kunnen zijn en om onze Website en Diensten te verbeteren en bij te werken.

Merk op dat het ons onder sommige wetgevingen is toegestaan om informatie te verwerken totdat u bezwaar maakt tegen deze verwerking door u af te melden, zonder dat we ons hoeven te beroepen op toestemming of een andere rechtsgrond. In elk geval zullen we graag toelichten welke specifieke rechtsgrond van toepassing is op de verwerking, en in het bijzonder of het verstrekken van Persoonsgegevens een wettelijke of contractuele vereiste is, of een vereiste die noodzakelijk is om een contract aan te gaan.

Openbaarmaking van informatie

Afhankelijk van de aangevraagde Diensten of voor zover dit nodig is om een transactie te voltooien of een door u aangevraagde Dienst te verlenen, kunnen wij uw informatie delen met onze gelieerde ondernemingen, gecontracteerde bedrijven en serviceproviders (gezamenlijk "Serviceproviders") waarop wij vertrouwen om u te helpen bij de beheer van de Website en de Diensten die voor u beschikbaar zijn en waarvan het privacybeleid overeenkomt met het onze of die ermee instemmen zich te houden aan ons beleid met betrekking tot Persoonsgegevens. Wij delen geen persoonlijk identificeerbare informatie met derden en zullen geen informatie delen met niet-gelieerde derden.

Serviceproviders zijn niet gemachtigd om uw informatie te gebruiken of openbaar te maken, behalve wanneer dit noodzakelijk is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke vereisten. Serviceproviders krijgen de informatie die ze nodig hebben alleen om hun aangewezen functies uit te voeren, en we geven hen geen toestemming om de verstrekte informatie te gebruiken of openbaar te maken voor hun eigen marketing- of andere doeleinden.

Bewaren van informatie

Wij zullen uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken gedurende de periode die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, ons Beleid uit te voeren, geschillen op te lossen en tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist of toegestaan is.

We kunnen geaggregeerde gegevens die zijn afgeleid van uw Persoonlijke Gegevens of waarin uw Persoonlijke Gegevens zijn opgenomen, gebruiken nadat u deze hebt bijgewerkt of verwijderd, maar niet op een manier waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Zodra de bewaarperiode is verstreken, worden Persoonlijke Gegevens verwijderd. Daarom kunnen het recht op toegang, het recht op wissen, het recht op rectificatie en het recht op gegevensoverdraagbaarheid niet worden afgedwongen na het verstrijken van de bewaarperiode.

Cookies

Onze website en diensten maken gebruik van "cookies" om uw online ervaring te personaliseren. Een cookie is een tekstbestand dat door een webpaginaserver op uw harde schijf wordt geplaatst. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma's uit te voeren of virussen op uw computer te plaatsen. Cookies worden uniek aan u toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookie aan u heeft uitgegeven.

We kunnen cookies gebruiken om informatie te verzamelen, op te slaan en te volgen voor beveiliging en personalisatie, en voor statistische doeleinden. Voor meer informatie over de cookies die we verzamelen en hun doel, zie ons cookiebeleid. U hebt de mogelijkheid om cookies te accepteren of te weigeren. De meeste webbrowsers accepteren cookies standaard, maar u kunt uw browserinstellingen wijzigen om cookies te weigeren als u daar de voorkeur aan geeft.

Data analyse

Onze Website en Diensten kunnen gebruikmaken van analysehulpmiddelen van derden die cookies, webbakens of andere soortgelijke technologieën voor het verzamelen van informatie gebruiken om standaardinformatie over internetactiviteiten en -gebruik te verzamelen. De verzamelde informatie wordt gebruikt om statistische rapporten samen te stellen over gebruikersactiviteiten, zoals hoe vaak gebruikers onze Website en Diensten bezoeken, welke pagina's ze bezoeken en hoe lang, etc. We gebruiken de informatie verkregen uit deze analysetools om de prestaties te controleren en onze Website en Diensten te verbeteren. Wij maken geen gebruik van analytische tools van derden om persoonlijk identificeerbare informatie van onze Gebruikers te traceren of te verzamelen en wij zullen geen informatie verzameld uit de statistische rapporten in verband brengen met een individuele Gebruiker.

Do Not Track signalen

Sommige browsers beschikken over een Do Not Track-functie waarmee u websites die u bezoekt kunt laten weten dat u niet wilt dat uw online activiteiten worden gevolgd. Volgen is niet hetzelfde als informatie gebruiken of verzamelen in verband met een website. Voor deze doeleinden verwijst tracking naar het verzamelen van persoonlijk identificeerbare informatie van consumenten die een website of online dienst gebruiken of bezoeken terwijl ze na verloop van tijd verschillende websites bezoeken. De Website en Diensten traceren de bezoekers niet in de tijd en op websites van derden. Sommige websites van derden kunnen echter wel uw browseactiviteiten bijhouden wanneer zij u inhoud aanbieden, waardoor zij de inhoud die zij u presenteren op maat kunnen maken. Ga voor een beschrijving van Do Not Track-protocollen voor browsers en mobiele apparaten of voor meer informatie over de keuzes die u hebt naar internetcookies.com.

Functies voor sociale media

Onze Website en Diensten kunnen sociale mediafuncties bevatten, zoals de Youtube- en Linkedin-knoppen, knoppen om dit te delen, enzovoort (gezamenlijk "Sociale mediafuncties" genoemd). Deze Social Media Features kunnen uw IP-adres verzamelen, welke pagina u bezoekt op onze Website en Services, en kunnen een cookie instellen om de Social Media Features goed te laten functioneren. Social Media Features worden gehost door hun respectieve providers of rechtstreeks op onze Website en Services. Uw interacties met deze Social Media Features vallen onder het privacybeleid van hun respectieve providers.

Links naar andere bronnen

De Website en Services bevatten links naar andere bronnen die geen eigendom zijn van of niet worden beheerd door ons. Wees u ervan bewust dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van dergelijke andere bronnen of derden. Wij raden u aan om u ervan bewust te zijn wanneer u de Website en Diensten verlaat en om de privacyverklaringen te lezen van elke bron die Persoonsgegevens kan verzamelen.

Informatiebeveiliging

Wij beveiligen de door u verstrekte informatie op computerservers in een gecontroleerde, veilige omgeving, beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. Wij handhaven redelijke administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen in een poging om te beschermen tegen onbevoegde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking van persoonlijke informatie in onze controle en bewaring. Gegevensoverdracht via internet of draadloze netwerken kan echter niet worden gegarandeerd.

Hoewel wij ernaar streven om uw Persoonlijke Informatie te beschermen, erkent u daarom dat (i) er beveiligings- en privacybeperkingen van het internet zijn waarover wij geen controle hebben; (ii) de beveiliging, integriteit en privacy van alle informatie en gegevens die tussen u en de Website en Services worden uitgewisseld, niet kunnen worden gegarandeerd; en (iii) dergelijke informatie en gegevens tijdens het transport door derden kunnen worden bekeken of gemanipuleerd, ondanks alle inspanningen.

Inbreuk op gegevens

In het geval dat we ons ervan bewust worden dat de beveiliging van de Website en Diensten in gevaar is gebracht of Persoonlijke Gegevens van Gebruikers zijn vrijgegeven aan niet-gerelateerde derden als gevolg van externe activiteiten, waaronder, maar niet beperkt tot, beveiligingsaanvallen of fraude, behouden wij ons het recht voor om redelijkerwijs passende maatregelen te nemen, waaronder, maar niet beperkt tot, onderzoek en rapportage, evenals kennisgeving aan en samenwerking met wetshandhavingsinstanties. In het geval van een datalek zullen we redelijke inspanningen leveren om getroffen personen op de hoogte te stellen als we van mening zijn dat er een redelijk risico bestaat op schade voor de Gebruiker als gevolg van de inbreuk of als kennisgeving anderszins wettelijk verplicht is. Wanneer we dat doen, sturen we u een e-mail.

Wijzigingen en amendementen

We behouden ons het recht voor om dit Beleid of de voorwaarden met betrekking tot de Website en Diensten op elk gewenst moment naar eigen discretie te wijzigen. Wanneer we dat doen, zullen we de bijgewerkte datum onderaan deze pagina aanpassen. We kunnen u naar eigen discretie ook op andere manieren op de hoogte stellen, zoals via de contactgegevens die u heeft verstrekt.

Een bijgewerkte versie van dit Beleid wordt onmiddellijk van kracht na het plaatsen van het herziene Beleid, tenzij anders aangegeven. Uw voortgezette gebruik van de Website en Diensten na de ingangsdatum van het herziene Beleid (of een andere handeling die op dat moment wordt gespecificeerd) houdt in dat u instemt met deze wijzigingen. Zonder uw toestemming zullen wij uw Persoonlijke Gegevens echter niet gebruiken op een manier die wezenlijk verschilt van de manier die werd vermeld op het moment dat uw Persoonlijke Gegevens werden verzameld.

Aanvaarding van dit beleid

U erkent dat u dit Beleid hebt gelezen en dat u akkoord gaat met alle voorwaarden en bepalingen. Door de Website en Diensten te bezoeken en te gebruiken en uw informatie in te dienen, gaat u ermee akkoord gebonden te zijn door dit Beleid. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit Beleid, bent u niet gemachtigd om de Website en Diensten te bezoeken of te gebruiken.

Contact met ons opnemen

Als u vragen, zorgen of klachten hebt over dit beleid of de informatie die wij over u bewaren, of als u uw rechten wilt uitoefenen, raden wij u aan contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens:

info@quyntess.com

We proberen klachten en geschillen zo snel mogelijk op te lossen en al het redelijke te doen om uw wens om uw rechten uit te oefenen te vervullen, in ieder geval binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 2 oktober 2023.