De betaaloplossing voor al uw online B2B-uitgaven: Q-Card App
De Q-Card App, die samenwerkt met de Approval App, verandert de manier waarop bedrijven uitgaven afhandelen. Het biedt virtuele betaalkaarten die gekoppeld zijn aan bedrijfsrekeningen, waardoor het eenvoudiger wordt om uitgaven aan te vragen, goed te keuren en te beheren. Werknemers kunnen geld aanvragen, dat vervolgens een aanpasbaar goedkeuringsproces volgt. Na goedkeuring creëren deze aanvragen Q-Cards - beveiligde Mastercards met tijdelijke gegevens.
Wordt online gekocht
75% van de goederen die in de winkel worden besteed, worden gekocht via online platforms of multi-seller marktplaatsen zoals Amazon Business en eBay Business Supply.
Onaangeroerde besparingen
We zien dat het ideale tail spend-proces in combinatie met een correcte categorisatie al 5 tot 20% kan besparen op de procure-to-pay-kosten voor indirecte materialen.
Kosten per leverancier
De jaarlijkse kosten voor het beheer van leveranciersgegevens variëren van € 100 tot € 500 per leverancier, hoewel de nauwkeurigheid van de gegevens nog steeds laag kan zijn.
Safe and controlled
De Q-Card App biedt bedrijven de mogelijkheid om eenmalige creditcards aan te vragen door werknemers die bestellingen willen plaatsen. Een virtuele creditcard met kaartnummer, vervaldatum, CVC-code en verificatiecodebevestiging die wereldwijd kan worden gebruikt. Iedereen kan via de app in 2 stappen een kaart aanvragen die vooraf is goedgekeurd volgens de door u ingestelde methode. Na goedkeuring is de kaart actief en kan deze worden gebruikt vanuit een portemonnee tot de vervaldatum. De boekingsgegevens worden onmiddellijk geregistreerd en automatisch verwerkt voor de boekhouding. Q-Card wordt aangedreven door Adyen, de grootste betaaldienstverlener in Europa en wereldwijd actief.
Bespaar tijd met vooraf gecodeerde uitgaven per kostensoort, kostencentrum en mogelijk met bijbehorende grootboekcode en projectnummer. Immers, het autorisatieproces is al van tevoren gegarandeerd. Problemen met zakelijke kaarten en maandelijkse overzichten die vereisen dat wordt uitgezocht waar ze vandaan komen en hoe ze moeten worden geboekt, behoren tot het verleden. Verklaringen van werknemers met achteraf goedgekeurde kosten kunnen worden geminimaliseerd. Q-Card biedt een duidelijk online inzicht in de status van alle betalingsverzoeken en hun verwerking. De app kan ook transacties automatisch leveren in uw boekhoudsysteem, zonder dat u alle incidentele leveranciers in uw systeem hoeft aan te maken en te beheren. U betaalt minimale transactiekosten die transparant zijn en aan het einde van de maand worden berekend op basis van het daadwerkelijke gebruik. Een grote besparing vergeleken met een zakelijke creditcard van uw bank. En als er iets misgaat? Wij behandelen uw 'geschil' met Adyen en u houdt het overzicht over de afhandeling en de terugbetaling. Dit geldt ook voor terugbetalingen die zijn gedaan, maar waarvoor de leverancier niet in staat is om geheel of gedeeltelijk te leveren.
Meest voorkomende uitdagingen:
1. Niet-PO uitgaven met eenmalige leveranciers
2. Hoge inkoop- en financiële administratiekosten
3. Buitenissige uitgaven wegen op de nettowinst
4. Ongecontroleerde en gefragmenteerde uitgaven
5. Tijdrovend uitgavenbeheer
6. Beperkte zichtbaarheid en controle over budgetten
Wil je meer weten over deze app?
Lees meer over de vele verschillende ordertypes die we ondersteunen en het zeer configureerbare karakter
Belangrijkste voordelen van
Netwerk Aangedreven Order Samenwerking
Alles onder controle hebben
Stamgegevens leverancier verminderen
Closed Loop
Registreer de betalingsbewijzen en btw-percentages in één platform.
Cloud-gebaseerde oplossing
Sla alles op in de cloud en mis nooit meer belangrijke gegevens.
Real-time zichtbaarheid
Krijg volledig inzicht in betaalstatussen en weet altijd waar je geld is.
Naadloze integratie met je ERP-systeem
Voor Inkoop
Procurement Inkopers kunnen een transformatief voordeel ervaren met onze innovatieve Q-Card app. Met volledige controle over uitgaven kunnen ze de 'orderdruk' verlichten en hun aandacht richten op kerntaken op het gebied van inkoop, terwijl ze tegelijkertijd online vooruitbetalingen kunnen doen zonder dat er bedrijfskaarten nodig zijn. Een unieke functie stelt budgethouders in staat om de leiding te nemen over het uitgavenbeheer, waardoor de inkoop wordt ontlast. Voor gespecialiseerde projecten of klantspecifieke aankopen zonder inkooporders biedt onze oplossing een naadloze oplossing. Het vermindert ook de rompslomp van het beheer van leveranciersgegevens voor malafide uitgavencategorieën, biedt inzichtelijke uitgavenanalyses binnen de app en stelt inkopers in staat tot een selfservicemodel, waardoor het inkoopproces als nooit tevoren wordt gestroomlijnd.Q-Card App
Ontdek de belangrijkste informatie die u nodig heeft om weloverwogen beslissingen te nemen. Mis dit niet: download nu de Q-Card factsheet en zorg dat u beschikt over de feiten die er toe doen!
Voor financiën
Financiële professionals kunnen profiteren van een uitgebreide reeks voordelen met ons platform, waardoor de financiële controle en efficiëntie worden verbeterd. Ze kunnen betalingen naadloos vooraf autoriseren en tegelijkertijd zorgen voor compliance en scheiding van taken, waardoor ze minder afhankelijk zijn van plastic bedrijfskaarten en gedeelde nummers. Aangepaste betalingen die zijn afgestemd op de huidige geldstromen zorgen voor financiële flexibiliteit. Daarnaast stroomlijnt onze oplossing het beheer van ERP-verkopers door zich alleen te richten op relaties met toegevoegde waarde. Het optimaliseert BTW-codering voor meer terugbetalingen van online uitgaven, biedt real-time inzicht in transacties en zorgt voor veilige afwikkeling en geschillenbeslechting via Adyen. Het is niet alleen veel kosteneffectiever dan traditionele plastic kaarten, maar het maakt ook eenvoudig kaart- en aanvragerbeheer mogelijk via Single Sign-On, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor financiële professionals.Meer informatie nodig?
Inzicht krijgen in hoe u uw ordersamenwerking kunt verbeteren
Als we uw huidige manier van werken, systemen en problemen goed begrijpen, kunnen we u inspireren en imponeren met de voordelen van onze apps voor supply chain management.